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análise cronológica
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Segundo o "Como fazer análise diplomática e tipológica de documento de arquivo", os itens a serem considerados na análise tipológica são: o tipo; código; entidade produtora (atribuições); atividades; destinatário; legislação; tramitação; documentos básicos (se processo); ordenação; conteúdo; vigência; prazos.
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Questão
errada, apenas para ajudar no conceito de datas-limite, vejam:
Prova: Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais; Ano: 2005;
Banca: CESPE; Órgão: TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Arquivamento
Datas-limites
corresponde ao elemento de identificação cronológica de uma unidade de
arquivamento, em que são indicadas as datas de início e término do período
abrangido.
GABARITO: CERTA.
"Fica
aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”
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Gabarito: errado
Os itens a considerar na análise tipológica, segundo o modelo preconizado pelo Grupo de Trabalho dos Arquivistas de Madri, são:
1) O tipo documental, que resulta da espécie documental aliada à atividade concernente....
2) O código da série, que, na realidade corresponde ao tipo no plano de classificação.
3) Entidade produtora/acumuladora e sua atribuições;
4) Atividade que gera o tipo documental em foco.
5) Destinatário, se for o caso.
6) Legislação que cria a entidade e a que cria e regula a função/atividade que originará a série.
7) Tramitação
8) Documentos básicos de que se compõe o processo, se for o caso.
9) Ordenação
10) Conteúdo, no sentido dos dados repetitivos na tipologia analisada
11) Vigência, que corresponde ao tempo de arquivamento no arquivo setorial.
12) Prazos de destinação
Fonte: Bellotto, heloísa Liberrali. Arquivos permanentes: tratamento documental - 3. ed. - Rio de Janeiro: Editora FGV, 2005. Páginas 89 e 90
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A data-limite é um elemento a ser considerado na avaliação e destinação de documentos. Entende-se por data-limite o intervalo de tempo em que o documento terá vigência administrativa, ou seja, em que o mesmo será importante para atividade administrativa da instituição. Após esse prazo, o documento deve ser destinado, ou seja, deverá ser eliminado ou recolhido ao arquivo permanente, conforme decisão tomada no processo de avaliação.
A análise tipológica dos documentos de arquivo considera elementos de seu contexto de produção. Em outras palavras, a análise tipológica procura mostrar a função do documento de arquivo em seu conjunto. Sendo assim,os elementos a serem considerados para esta análise devem mostrar sua ligação tanto com o fundo quanto com o produtor, com a intenção de evidenciar o contexto e os elementos que levaram à sua produção. São elementos como a função do documento, o produtor, o fundo a que pertence, e a sua tipologia.
Portanto a avaliação e a análise tipológica são atividades distintas, com objetivos distintos, e a data-limite é um elemento a ser considerado na avaliação, e não na análise tipológica.
Gabarito da banca: Errado
Gabarito do professor: Errado
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ERRADO!!!
A data-limite é um elemento a ser considerado na AVALIAÇÃO e DESTINAÇÃO de documentos.
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Mnemônico mega idiota mas que me ajuda a lembrar os componentes de uma análise tipológica:
Imaginem que a DELPV é uma banda e que você quer que ela toque (hahahah)
Mnemônico: TTOCCA DELPV
Tramitação
Tipo
Ordenação
Conteúdo
Código
Atividades
Destinatário
Entidade
Legislação
Prazos
Vigência
Caracteres externos - análise tipológica - FO²GÊSU (não faz sentido mas eu lembro mesmo assim)
Forma
Formato
Gênero
Suporte
OBS: talvez ou muito provavelmente não faça sentido pra você mas talvez te inspire a criar algum que te ajude a lembrar na hora da prova.
;)
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Amigos de estudo, perdoe-me a ignorância, mas data-limite não é uma expressão da vigência???
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Então, "os itens a serem considerados na análise tipológica são: o tipo; código; entidade produtora (atribuições); atividades; destinatário; legislação; tramitação; documentos básicos (se processo); ordenação; conteúdo; vigência; prazos".
O item "prazos" parece incluir "data-limite"...
Segundo o próprio comentário do professor:
"Entende-se por data-limite o intervalo de tempo em que o documento terá vigência administrativa, ou seja, em que o mesmo será importante para atividade administrativa da instituição. Após esse prazo, o documento deve ser destinado (...)"
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Não tá fácil pra ninguém, é lidar com isso ou se submeter à exploração na iniciativa privada.
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A data-limite é um elemento a ser considerado na avaliação e destinação de documentos. Entende-se por data-limite o intervalo de tempo em que o documento terá vigência administrativa, ou seja, em que o mesmo será importante para atividade administrativa da instituição. Após esse prazo, o documento deve ser destinado, ou seja, deverá ser eliminado ou recolhido ao arquivo permanente, conforme decisão tomada no processo de avaliação.
Gab.: ERRADO
Por: Prof Mayko Gomes
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Joabe Miranda, obrigada por disponibilizar os comentários do professor.
Impressionante como os comentários desse professor abrem minha mente.
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Resolução: os itens a serem considerados na análise tipológica são: tipo, código, entidade produtora acumuladora, atividades, destinatário, legislação, tramitação, documentos básicos, ordenação, conteúdo, vigência e prazos.
Repare que esse prazo não é o mesmo que data-limite. O prazo significa o tempo que o documento vai permanecer no arquivo corrente e intermediário.
Resposta: errada