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Gabarito C) / Decisão, com base na avaliação, avaliação quanto ao encaminhamento de documentos documentos para guarda
permanente, descarte ou descarte eliminação. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, 2005)
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Destinação: esta fase é responsável por determinar o prazo de guarda dos documentos na fase corrente e intermediária, bem como quais documentos serão objeto dearquivamento permanente e os que deverão ser eliminados por terem perdido valor de prova e de informação para a instituição. A fase de destinação desenvolve-se a partir da análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos.
https://www.pontodosconcursos.com.br/artigo/14001/lincoln-barros/fases-da-gestao-de-documentos
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DESTINAÇÃO- PASSA PELO PROCESSO DE AVALIAÇAO DAQUAL DESTINARA O SEU CAMINHO SE SERA ELIMINADO OU RECOLHIDO PARA GUARDA PERMANENTE
DECLARADO ELIMINADO SAO OS DOCUMENTOS QUE PERDERAM SEU VALOR ADMINISTRATIVO/FUNÇAO E NAO GANHARAM SEU VALOR HISTORICO.
ENTAO ESSES DOCUMENTOS QUE NAO TEM VALOR ADMINISTRATIVO FISCAL LEGAL OU PARA A PESQUISA CIENTIFICA OU HISTORICA SAO ELIMINADOS ATRAVEZ DE PREVIA AVALIAÇAO QUE TEM COMO VANTAGEM POSSIBILITAR A ELIMINAÇAO DOS DOCUMENTOS QUE PERDERAO SEU VALOR PRIMARIO E SECUNDARIO OBTENDO ESPAÇO FISICO DIMINUINDO OS GASTOS COM OS RECURSOS HUMANOS E MATERIAS (NAO A NECESSIDADE DE CONVERSAR TANTOS DOCUMENTOS) AI ENTAO FACILITA A EXECUÇÃO DE INFORMAÇÃO CONTIDAS NO ARQUIVO POR CONTA DE TER MAXIMINIZADO O VOLUME DE DOCUMENTOS FACILITANDO A BUSCA
*JUSTIFIQUEI DA MELHOR MANEIRA POSSIVEL PARA COOMPREENDEREM *
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O nome diz tudo. Lembrando que Destinação é FASE e não uma FUNÇÃO.
Destinação = dar ao documento um "destino" (eliminação ou guarda permanente).
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Gestão de documentos = P.U.D
Produção: Atividades anteriores ao funcionamento do sistema, "quando o documento ainda não existe". Ex: estudos de normas, determinação de processos, de recursos utilizados e de objetivos
Utilização: Em resumo, são atividades realizadas "quando o documento já existe". Ex: tramitação, o empréstimo, a consulta, a autuação, o acondicionamento, etc.
Destinação: Posteriores à importância administrativa do documento. Ex: atividades de avaliação (decisão sobre o futuro do documento), recolhimento, descarte, etc.
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Lembrando que Difusão = Divulgação
gab. C
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quando se destina os documentos, se elimina os que já cumpriram as funções pelas quais foram criados e não adquiriram valor permanente e guarda-se permanentemente os que adquiriram.
Gabarito: C
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Quando se destina os documentos, se elimina os que já cumpriram as funções pelas quais foram criados e não adquiriram valor permanente e guarda-se permanentemente os que adquiriram.
A CONSTANTE REPETIÇÃO LEVA A CONVICÇÃO!