SóProvas


ID
1831378
Banca
Quadrix
Órgão
CFQ
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão do arquivo é fundamental para preservação de conhecimento relevante nas organizações. Sobre essas entidades e marque C (CERTA) e E (ERRADA).

( ) As três idades de um documento representam sua trajetória na entidade, iniciando em quem o criou e finalizando na alta administração. 

( ) Um arquivo digital nunca pode substituir um documento produzido em papel.

( ) O arquivo permanente é aquele sempre de mais fácil acesso ao usuário.

( ) O arquivo morto é aquele que já foi inutilizado e vai, em seguida, para incineração.

Assinale a alternativa correta. 

Alternativas
Comentários
  • GABARITO E


    Arquivo morto: Termo obsoleto, utilizado para designar arquivo fora de uso corrente.


    http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf

  • Todas estão erradas!

     

    A) Segundo a abordagem das “três idades”, os documentos passam por três fases distintas de arquivamento. São elas: a) Fase corrente ou primeira idade: na qual os documentos são frequentemente consultados e de uso exclusivo da fonte geradora, cumprindo ainda as finalidades que motivaram a sua criação; b) Fase intermediária ou segunda idade: na qual os documentos são de uso eventual pela administração que os produziu, devendo ser conservados em depósitos de armazenagem temporária, aguardando sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente; c) Fase permanente ou terceira idade: na qual os documentos já cumpriram as finalidades de sua criação, porém, devem ser preservados em virtude do seu valor probatório e informativo para o Estado e para o cidadão.

     

    B) A única diferença entre os dois é o tipo de suporte.

     

    C) O arquivo permanente é o de mais difícil acesso ao usuário.

     

    D) A arquivo morto: rmazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência quase nulas, mas mesmo assim são significantes e precisam ser guardados, e inclusive organizados como um arquivo ativo.

  • Não entendi por q a terceira está errada
    .

    O arquivo permanete tem valor probatório e informativo e de acesso ao público.

     

    Os outros são para uso administrativo,então o acesso é mais restrito.Não entendi   

  • Já sei uma coisa sobre a banca. Se falar que arquivo permanente é de dificil acesso vou considerar certo.

  • Que questão viajada essa! o_0

  • Interpretação pessoal da questão:

    A) Nunca ouvi falar sobre o arquivo permanente terminar na alta administração (essa foi a únia que me deixou com dúvidas)
    B) Pode sim, o que ele não tem é valor legal
    C) Aqui eu acredito que rolou um "peguinha", pois o valor do arquivo permanente é secundário, e como todos sabem, valor secundário é de livre acesso... Porém, há arquivos permanentes que podem ser mantidos como sigilosos por algum tempo (foi o caso do acervo sobre o período da ditadura), e a questão coloca uma "SEMPRE" ali.
    D) Pelo que eu lembr, o termo "arquivo morto" não existe, pois seu conceito é semelhante ao arquivo intermediário, mas é bom saber que (aparentemente) a banca o leva em consideração.

  • GABARITO - LETRA E

    (F) As três idades de um documento representam sua trajetória na entidade. Segue a seguinte ordem: Fase Corrente, Fase Intermediário e Fase Permanente

    (F) Um arquivo digital pode substituir um documento produzido em papel.

    (F) Os arquivos da fase permanente são PÚBLICOS, mas isso não quer dizer que são de fácil acesso

    (F) Segundo a Tipologia o arquivo é classificados como ativo, inativo e morto

    Arquivo Ativo: Mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constante e atuais, ou que se encontram em fase de conclusão.

    Arquivo Inativo: Guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou referência.

    Arquivo Morto: Armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência quase nulas, mas mesmo assim são significantes e precisam ser guardados, e inclusive organizados como um arquivo ativo.

    Fonte: meus resumos

    "Aumente seu esforço ou diminua seus sonhos"