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Descrição e Análise de Cargos
Nem sempre é o gerente de linha ou o profissional de RH quem desenha os cargos. Muitas vezes, outros órgãos são os responsáveis pelo desenho de cargos – como O&M ou engenharia industrial. Assim, muitas vezes o gerente de linha ou o especialista em RH precisam saber como os cargos foram desenhados e estruturados.
DESCRIÇÃO DE CARGOS
Descrever um cargo significa relacionar o que o ocupante faz, como ele faz, sob quais condições ele faz e por que ele faz.
A descrição de cargo é um retrato simplificado do conteúdo e das principais responsabilidades do cargo.
O formato comum de uma descrição de cargo inclui o título do cargo, o sumário das atividades a serem desempenhadas e as principais responsabilidades do cargo. Muitas vezes, inclui também as relações de comunicação do cargo com outros cargos.
Ela é narrativa e expositiva e se preocupa com os aspectos intrínsecos do cargo, isto é, com o seu conteúdo.
Feita a descrição, vem a análise de cargos.
ANÁLISE DE CARGOS
Esta aborda os aspectos extrínsecos do cargo, isto é, quais os requisitos o ocupante deve possuir para desempenhar o cargo.
Analisar um cargo significa detalhar o que o cargo exige do seu ocupante em termos de conhecimentos, habilidades e capacidades para que possa desempenhá-lo adequadamente.
A análise é feita a partir da descrição do cargo.
Embora a descrição e a análise de cargos sejam intimamente relacionadas, a diferença é que:
# enquanto a descrição de cargos focaliza o conteúdo do cargo (o que o ocupante faz, quando faz, como faz e por que faz),
# a análise de cargos procura determinar quais os requisitos físicos e mentais que o ocupante deve possuir, as responsabilidades que o cargo lhe impõe e as condições em que o trabalho deve ser feito.
Fonte: http://cursosnocd.com.br/recursos-humanos/descricao-e-analise-de-cargos.htm
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Desenho de um cargo - relaciona-se com a definição de quais serão as atividades desempenhadas por seu ocupante, qual será seu nível de poder e quem serão seus interlocutores.Ou seja, basicamente é a estruturação do cargo em si.
Descrição de um cargo - relação das atividades do seu ocupante: o que ele faz, por que faz aquilo, como faz etc. É um retrato simplificado das responsabilidades e atividades desempenhadas no cargo.
Análise do cargo - preocupa-se mais do perfil desejado de seu ocupante, ou seja, as capacidades, habilidades e conhecimentos necessários de um ocupante para desempenhar bem um cargo qualquer
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I. A análise de cargos diz respeito aos seus aspectos intrínsecos e consiste em enumerar as tarefas, atribuições e responsabilidades que compõem o cargo. Característica da descrição de cargos.
II. A descrição de cargos leva em conta seus aspectos extrínsecos, definindo os requisitos que o cargo impõe a seu ocupante. Característica da análise de cargos.
III. O desenho de cargos, quando adotado o modelo contingencial, leva em conta as variáveis: pessoas, tarefa e estrutura da organização. Perfeito, característica do desenho de cargos.
Gabarito: B) III
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Complementando:
Desenho de cargos é a especificação do conteúdo, dos métodos de trabalho e das relações com os demais cargos, no sentido de satisfazer os requisitos tecnológicos, organizacionais e pessoais de seu ocupante.
Gestão de Pessoas - Cristiana Duran
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Veja como as questões se repetem, cobrando exatamente o mesmo conteúdo:
Ano: 2016 Banca: FCC Órgão: ELETROBRAS-ELETROSUL Prova: Administração de Empresas
No contexto da Administração de Recursos Humanos, o desenho de cargos (job design) envolve a especificação do conteúdo de cada cargo, dos métodos de trabalho e das relações com os demais cargos. Um dos modelos de desenho de cargos apontado pela literatura é o modelo contingencial, que
c) é dinâmico e considera, simultaneamente, como variáveis, as pessoas, as tarefas e a estrutura da organização.
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Quanto aos itens I e II da questão em análise, a banca trocou os conceitos. O correto seria assim:
Análise de Cargo: aspecto Extrínseco.
Descrição de Cargo: aspecto Intrínseco.
Gaba: letra "b".
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na Avaliação de Cargos existem diversas FASES, a saber:
- Levantamento dos cargos _ compilação metódica dos cargos existentes com breve descrição dos mesmos;
- Análise de cargos_estudo crítico das informações obtidas no Levantamento dos cargos;
-Descrição dos cargos_atribuições do cargo, com detalhamento das ações necessárias para o desempenho da função;
-Especificação dos cargos_exigências e características essenciais para o desempenho do cargo.
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A descrição de cargos diz respeito aos seus aspectos intrínsecos e consiste em enumerar as tarefas, atribuições e responsabilidades que compõem o cargo.
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A análise de cargos leva em conta seus aspectos extrínsecos, definindo os requisitos que o cargo impõe a seu ocupante.
Como exemplo de requisitos:
Requisitos mentais
• Instrução necessária;
• Experiência anterior;
• Iniciativa;
• Aptidões.
Requisitos físicos
• Esforço físico;
• Concentração visual ou mental;
• Destrezas ou habilidades;
• Compleição física
Responsabilidades
• Supervisão de pessoas;
• Material, equipamento ou ferramental;
• Dinheiro, títulos ou documentos;
• Contratos.
Condições de trabalho
• Ambiente físico do trabalho;
• Riscos de acidente.
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Logo houve a inverção de conceitos no item I e II levando o gabarito a ser: "B"
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#Caiu nessa? levanta guerreiro
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ANÁLISE DE CARGOS:
O primeiro passo efetuado pelo profissional de recursos humanos antes de contratar um novo empregado, é efetuar o levantamento das vagas existentes e quais as exigências e conhecimentos são necessários para a ocupação do cargo (extrínsecos). É o que chamamos de análise de cargos.
A análise de cargos realiza uma investigação no cargo em aberto. Explora fatores que vão desde requisitos mentais, físicos, principais responsabilidades a serem desenvolvidas até as condições de trabalho para efetuar a realização das tarefas exigidas pela função.
DESCRIÇÃO DO CARGO:
A formalização, em documento escrito, das atribuições, responsabilidades e especificações dos requisitos de um cargo na organização (intrínsecos).
A descrição deve ser mais clara e simples possível, pois é base para uma série de processos no RH. Cada descrição de cargo é única, ou seja, as atividades descritas compreendem um cargo distinto em toda a extensão de seu significado. É o processo que consiste em determinar os elementos ou fatos que compõem o dia a dia de um cargo e este processo não deve ser entendido como estático, ou que uma vez terminado pode-se esquecer o assunto. Muito pelo contrário, ele é um processo dinâmico que acompanha a própria dinâmica das mudanças da empresa e dos cargos.
DESENHO DO CARGO:
É a informação utilizada para estruturar e modificar os elementos , deveres e tarifas de determinação , envolvendo a especificação com conteúdo de cada cargo dos métodos de trabalho e das relações com os demais.
Constituindo a maneira como cada cargo é estruturado e dimensionado ou seja: (1) conjunto de tarefas ou distribuições que o ocupante deverá desempenhar; (2) como as tarefas ou distribuições deverão ser desempenhadas; (3) a quem o ocupante do cargo deverá se reportar; (4) quem o ocupante do cargo deverá supervisionar ou dirigir isto é quem são os seus subordinados.
Podemos classificar em três categorias o desenho de cargos : (1) Clássico; (2) De Relações humanas ; E (3) Contingencial, que mostra-se em três variáveis a estrutura da organização, a tarefa e a pessoa que irá desempenhá-la.O desenho de cargos é mutável, de acordo com o desenvolvimento pessoal do ocupante, é dinâmico e concentrado na aplicação do cargo por meio do enriquecimento de tarefas.
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Bem objetivo:
Desenho do cargo
1 – Descrição – definir o que o indivíduo vai fazer – tarefas, responsabilidades. (INTRINSECO)
2 – Análise – determinar o que o indivíduo tem que ter – requisitos, habilidades. (EXTRINSECO)
Fonte: Aulas Geovana Carranza
GABARITO LETRA B
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O modelo contingencial representa a abordagem mais ampla e complexa, pelo fato de considerar três variáveis simultaneamente: as pessoas, a tarefa e a estrutura da organização.
Fonte: Ribas
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Desenho do cargo
1 – Descrição – tarefas, responsabilidades. CONTeÚDO (INTRINSECO ao cargo )
2 – Análise – requisitos, habilidades. (EXTRINSECO ao cargo)
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De acordo com Ribas e Salim (Gestão de Pessoas para Concursos), o desenho de cargos (job design) envolve a especificação do conteúdo de cada cargo, dos métodos de trabalho e das relações com os demais cargos. Constitui a maneira como cada cargo é estruturado e dimensionado. Há 4 condições básicas para desenhar um cargo:
• o conjunto de tarefas ou atribuições que o ocupante deverá desempenhar (qual é o conteúdo do cargo);
• como as tarefas ou as atribuições deverão ser desempenhadas (quais são os métodos e os processos de trabalho);
• a quem o ocupante do cargo deverá se reportar (responsabilidade), isto é, quem é o seu superior imediato;
• quem o ocupante do cargo deverá supervisionar ou dirigir (autoridade), isto é, quem são os seus subordinados ou as pessoas que dele dependem para trabalhar.
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As respostas dos colegas estão muito bem explicadas e a minha contribuição é apenas de interpretação.
Sempre que penso em ANÁLISE, terei que considerar o elemento inserido o ambiente em que ele se encontra e o que o afeta. Um Ex simples... Analise a Amazônia=> o que ela representa no mundo, onde se localiza, os benefícios de sua biodiversidade, seus habitantes, ações internacionais que apoiam financeiramente sua preservação.... Extrínseco, tenho que considerar o ambiente externo em minha análise.
Agora, quando penso em DESCRIÇÃO, tenho que me restringir ao elemento e elencar suas particularidades. Ex. Descreva Amazônia=> é uma floresta tropical, tem tais e tais animais, tantas espécies em extinção, com clima assim, tantos habitantes... Intrínseco, interno.
E para ser sincera, não sabia a descrição efetiva de" desenho de cargos, quando adotado o modelo contingencial,", mas sabia que haveriam vários elementos, pois contingência é um plano de ação "reserva" caso algo dê errado. Como haviam 3 elementos na III, achei que estaria ok.
Assim, por eliminação, fui direto na B, que é o Gabarito.
Espero ter ajudado!
Sorte a todos!
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