SóProvas

ID
1914271
Banca
UFMT
Órgão
DETRAN-MT
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Qual é o instrumento de gestão capaz de oferecer, no âmbito de uma instituição, dados sobre estrutura, funcionamento, quantidade e estado físico dos documentos?

Alternativas
Comentários

  • Gabarito D: 1.2.2. Análise dos dados coletados
    Para que os documentos sejam melhor organizados e administrados, faz-se requisito essencial que os envolvidos neste processo conheçam a documentação que eles têm em mãos, analisando as informações coletadas na etapa anterior minuciosamente, a fim de detectar os problemas existentes nos arquivos (podemos chamar isso de diagnóstico da situação documental).
    1.2.3. Planejamento
    Nesta etapa devem ser propostas soluções cabíveis para eliminar os problemas encontrados na análise dos documentos. Deve ser feito um “plano arquivístico”, traçando-se metas necessárias para que os objetivos sejam alcançados. Fundamental também a elaboração de um cronograma de trabalho, permitindo o controle dos prazos das sequências em que serão desenvolvidas as ações.
    Elementos a serem considerados na elaboração de um plano de arquivo:
    • o arquivo deve ocupar posição de destaque na estrutura da instituição (a mais alta possível);
    • órgão capacitado que exerça o papel de coordenador dos serviços de arquivo;
    • adoção de métodos eficientes de arquivamento;
    • estabelecimento de regras de funcionamento dos arquivos e do protocolo;
    • escolher instalações e equipamentos que atendam aos objetivos propostos;
    • formação/organização de arquivos intermediário e permanente (caso seja necessário);
    • recursos humanos;
    • recursos financeiros.

     

    Valentini (4ª Edição)