Questão 1915396

• Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ
• Órgão: Câmara Municipal do Rio de Janeiro
• Ano: 2015
• Provas: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ - 2015 - Câmara Municipal do Rio de Janeiro - Analista Legislativo - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais; Documentos Digitais / Eletrônicos; Microfilmagem e Automação; Teoria e Abordagem Arquivística

Considerar a publicação “Diretrizes para a gestão arquivística do correio eletrônico corporativo”, para responder à questão.

De acordo com a Organização das Nações Unidas – ONU, é possível identificar a mensagem de correio eletrônico como documento arquivístico. Os autores da referida publicação destacam algumas situações e estabelecem que a mensagem de correio eletrônico pode ser considerada documento arquivístico, quando é:

• A. mensagem que apresenta como conteúdo nota, relatório final ou recomendação para uma ação em desenvolvimento ou finalizada
• B. mensagem cujo conteúdo se refere a “correntes”, propagandas, promoções e afins
• C. cópia de mensagem enviada para grupos de trabalho ou coordenações, com a única finalidade de referência ou informação
• D. material de referência, isto é, documento usado apenas para subsídio teórico no desenvolvimento de uma atividade

Gabarito: A

Comentários

• A Organização das Nações Unidas – ONU, ao estabelecer orientações sobre como
  gerenciar a mensagem de correio eletrônico, aponta situações em que é possível identificála
  como documento arquivístico; dentre elas, destacamos (UNITED NATIONS, 2010):
  - mensagem cujo conteúdo inicia, autoriza ou completa uma ação de um órgão ou
  entidade.
  - mensagem trocada entre pessoas da mesma equipe ou de outras equipes, em
  trabalho conjunto, e cujo conteúdo se refere à atividade do órgão ou entidade.
  - mensagem recebida de fonte externa (pessoa física ou jurídica) que compõe um
  documento arquivístico oficial.
  - mensagem cujo conteúdo refere-se à pauta ou registro de reunião.
  - mensagem cujo conteúdo é nota, relatório final ou recomendação para uma ação
  em desenvolvimento ou finalizada.

  Fonte: Diretrizes para a Gestão Arquivística do Correio Eletrônico Corporativo