SIGAD - Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos
é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.[E-ARQ]
Sistema de Gestão Arquivística de Documentos
Conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos.[E-ARQ]
O sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.[E-ARQ]
Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD
captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;
captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;
gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos;
implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);
integração entre documentos digitais e convencionais;
foco na manutenção da autenticidade dos documentos;
avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente;
aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos;
transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função de exportação;
gestão de preservação dos documentos.