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Gabarito B: c) Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo (vide esquema mnemônico no 2, abaixo):
Esquema mnemônico no 2
corrente → corre → tramita (consulta frequente)
intermediário → transitoriedade (consulta não frequente)
permanente → preservados sempre (matéria-prima da história)
Obs.: Segundo Marilena Leite Paes, as 3 idades são complementares. Cada uma delas “corresponde a uma maneira diferente de conservar e tratar os documentos e, consequentemente, uma organização adequada”.
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(V) Os documentos de arquivos permanentes perderam seu valor administrativo e são guardados pelo seu valor histórico.
(F ) Os documentos de arquivos permanentes são passíveis de eliminação, desde que extrapolados os prazos da tabela de temporalidade.
OS DOCUMENTOS PERMANENTES NÃO PODEM SER ELIMINADOS.
( F) O empréstimo de documentos de arquivos permanentes, inclusive para órgãos e usuários externos, é um procedimento habitual.
OS DOCUMENTOS PERMANENTES SÃO ABERTOS AO PÚBLICO EM GERAL, ISTO É O SEU ACESSO.
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O empréstimo de documentos de arquivos permanentes, inclusive para órgãos e usuários externos, é um procedimento habitual.
Documentos históricos são emprestados habitualmente? Nunca! Para órgãos e usuários externos? Menos ainda!
Eu não acredito que o erro esteja relacionado ao fato de ser, ou não, aberto ao público, mas relacionado à necessidade de conservação dos documentos históricos. Fato que não é compatível com o empréstimo habitual aos externos.
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Imagina você pedindo a carta do Pero Vaz de Caminha emprestada. Será que deixariam vc levá-la?