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Atividades vitais do arquivo permanente:
*Arranjo
*Descrição
*Difusão
_Conservação
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O documento é recolhido para o arquivo permanente quando ele perde o valor primário, ou seja, não
possui mais nenhum valor para as atividades da administração. Esses documentos, por outro lado, possuem
valor secundário: histórico, cultural, probatório e informativo e são guardados para fins científicos, sociais e culturais.
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ERRADO
NÃO SE ELIMINA UM ARQUIVO PERMANENTE.
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As atividades do arquivo permanente consistem na transferência, na eliminação dos documentos e na manutenção dos valores primários.
Arquivos permantentes: são recolhidos, não são eliminados e tem valor secundário
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Eliminação não combina com arquivos permanentes.
gab. E
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valores secundários.
Não são eliminados.
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ERRADO
FASE DE DOCUMENTOS
Os documentos públicos são identificados:
• CORRENTE
o VALOR PRIMARIO- Administrativo, jurídico e fiscal;
o É arquivo ativo, de uso frequente, geralmente uso administrativo. E a única idade obrigatória pela qual passam todos documentos, que podem migrar tanto para fase intermediaria, quanto para fase permanente.
• INTERMEDIARIA
o VALOR PRIMARIO ou IMEDIATO - Administrativo, jurídico e fiscal;
o É arquivo semiativo, de uso administrativo. É o LIMBO, na qual os documentos tanto podem voltar para a fase corrente, como migrar para a fase permanente.
• PERMANENTE
o VALOR SECUNDARIO ou MEDIATO - Probatório, histórico e informativo;
o É arquivo inativo, de valor histórico, que será recolhido. Jamais será eliminado, emprestado ou passará para fases anteriores.
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Não pagaria um centavo de inscrição para essa banca...
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Lembrando q o protocolo não faz TRAMITAÇÃO e sim,CONTROLE da tramitação.
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As principais atividades dos arquivos permanentes são:
Arranjo: Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
Descrição: Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.
Preservação: Prevenção da deterioração e danos em documentos por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico.
Acesso: Possibilidade de consulta a documentos e informações
https://centraldefavoritos.com.br/2016/09/09/arquivos-permanentes/
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Segundo Marilena Leite Paes
“Classificam-se em quatro grupos distintos as atividades do arquivo permanente:
1. Arranjo – reunião e ordenação adequada dos documentos;
2. Descrição e publicação – acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo;
3. Conservação – medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, ao local de sua guarda, visando impedir sua destruição;
4. Referência – política de acesso e uso dos documentos”