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Gabarito Certo: LIZAÇÃO
1.1 O que é um SIGAD
· O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos é um sistema que
controla o ciclo de vida dos documentos arquivísticos. A gestão arquivística
de documentos compreende a captura, a tramitação, a utilização e o arquivamento
até a sua destinação final, isto é, eliminação ou recolhimento para guarda
permanente.
· Uma solução SIGAD (conjunto de procedimentos de gestão arquivística de
documentos e de tecnologias da informação) pode ser implementada por um único
software ou pela integração de diversos softwares.
· O SIGAD abrange as fases corrente e intermediária da gestão de documentos e
apoia procedimentos de preservação. Conforme disposto no art. 8º, §§ 1º e 2º, da
Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991: “consideram-se documentos correntes
aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de
consultas frequentes”; e “consideram-se documentos intermediários aqueles que,
não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse
administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda
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Gabarito CERTO. Mas, discordo.
O E-ARQ Brasil traz um conceito claro e límpido de documento arquivístico digital (p. 9):
"O que é documento arquivístico digital?
É um documento digital que é tratado e gerenciado como um documento arquivístico, ou seja, incorporado ao sistema de arquivos"
O conceito da questão é o de documento digital (p. 9):
"O que é documento digital?
É a informação registrada, codificada em dígitos binários e acessível por meio de sistema computacional."
Ao meu ver, nem todo documento registrado, codificado em dígitos binários e acessível por meio de sistema computacional é um documento arquivístico.
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Concordo com o gabarito dessa questão não. Segundo o e-Arq, documento digital arquivistico é um documento digital que é tratado e gerenciado como um documento arquivístico, ou seja, incorporado ao sistema de arquivos. E documento digital é a informação registrada, codificada em dígitos binários e acessível por meio de sistema computacional.
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Na verdade a banca misturou 2 conceitos do glossário do e-arq Brasil:
Documento arquivístico: Documento produzido (elaborado ou recebido) no curso de uma atividade prática, como instrumento ou resultado dessa atividade e retido para ação ou referência.
Documento digital: Informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.
Confundiu porque o próprio e-arq define o documento arquivístico digital de outra maneira:
Documento arquivístico digital: Documento digital reconhecido e tratado como documento arquivístico.
Não acho que a questão esteja errada. Quando o examinador coloca "retido para ação ou referência", ele está delimitando para documento arquivístico.
Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 128)