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Acho que nem a Vanessa entendeu o que ela quis passar.
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GAB.: ERRADO
A eliminação de documentos de arquivo ocorre na fase de DESTINAÇÃO de arquivos.
P.U.D
PRODUÇÃO
UTILIZAÇÃO
DESTINAÇÃO -> (ELIMINAÇÃO OU GUARDA PERMANENTE)
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Acredito que quando a questão traz o termo DIFUSÁO, refere-se à fase PERMANENTE, onde os arquivos são abertos ao público, isto é, não há restrições quanto à possibilidade de pesquisa por terceiros. Sendo assim, sabemos que deverão ser arquivados definitivamente e que, portanto, não podem ser eliminados jamais.
Gab.:ERRADO
P.s.: Se houver erros, comuniquem-me.
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Gab: Errado
Pessoal quando a questão fala de difusão ela está se referindo aos arquivos permanentes.
Esses arqvs são de acesso livre, possuem caráter informacional (entre outros), por isso fala-se em difusão, pois busca difundir a informação para a sociedade interessada.
Vejam essa outra questão:
Q602840
Ano: 2016
Banca: CESPE
Órgão: DPU
Prova: Arquivista
Ações culturais, educativas e de difusão são, originariamente, desenvolvidas nos arquivos correntes. (ERRADO) é no arqv permanente.
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Errado
Resumo
O estudo trata da difusão em arquivos, abordando a característica de difusão como um ponto de ligação interdisciplinar entre os estudos de informação. Apresenta o conceito de difusão, sua aplicabilidade e a perspectiva no paradigma custodial, patrimonialista, historicista e tecnicista e no paradigma pós-custodial, informacional e científico. Tendo em conta como objeto de estudo a informação orgânica no contexto dos arquivos, lançamos a seguinte problemática: como pode ser ampliada à difusão da informação orgânica contida nos arquivos, levando em consideração as transformações na sociedade da informação e, consequentemente, do profissional da informação? Tem como objetivo contribuir para o estudo da difusão da informação orgânica contida nos arquivos a partir de uma abordagem interdisciplinar. A metodologia baseou-se em revisão bibliográfica na temática de difusão e sua relação com diversas disciplinas, principalmente com a Arquivologia e a Ciência da Informação. Conclui com um conjunto de estratégias que abrange a acessibilidade, transparência, marketing aplicado a unidades de informação, mediação, literacia informacional, estudo de usuários e comportamento informacional.
http://www.aaerj.org.br/ojs/index.php/informacaoarquivistica/article/view/95
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Organizando o que os colegas já falaram, dá pra perceber que essa questão possui erro em 2 caminhos. Não sei qual foi o que o examinador adotou exatamente.
1) A gestão de documentos possui 3 fases: produção, utilização e avaliação.
Não há que se falar em fase de difusão aqui.
A eliminação ocorre na terceira fase, conforme ressalta Marilena Leite Paes:
"Avaliação e destinação de documentos: talvez a mais complexa das três fases da gestão de documentos, se desenvolve mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objetos de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição."
2) A difusão cultural ocorre na fase permanente. Nessa fase, não há que se falar em eliminação.
Segundo Bellotto, a difusão basicamente é a atividade relacionada aos arquivos que "melhor pode desenhar seus contornos sociais, dando-lhes projeção na comunidade, trazendo-lhe a necessária dimensão popular e cultural."
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Gab: ERRADO
A eliminação de documentos de arquivo ocorre na fase de DESTINAÇÃO de arquivos.
Destinação: destino que deve ser dado ao documento após cessarem todos os seus prazos de guarda. Somente pode ser dois: recolhimento (para o arquivo permanente) ou eliminação.
Erros, mandem mensagem :)
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Resolução: a eliminação de documentos ocorre na fase de avaliação das funções e na fase de destinação do programa de gestão de documentos.
Resposta: errada
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a eliminação de documentos ocorre na fase de avaliação das funções e na fase de destinação do programa de gestão de documentos.
Questão Errada
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Gab: ERRADO
Segundo Rousseau e Couture (1998), as sete funções arquivísticas são: Produção, Avaliação, Aquisição, Conservação, Classificação, Descrição e Difusão.
Então, pensando por esse lado e pelo conceito estrito de "difusão" (estado que se espalha por múltiplas direções), notamos que quem possui essa função, de fornecer informação, é o nível secundário, isto é, o permanente. Logo, se se refere à fase PERMANENTE, NÃO há que se falar em eliminação. Portanto, gabarito errado.
- Permanente = valor secundário = informativo = cultural = probatório = histórico = DIFUSO.
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OBS: vendo meu resumo de arquivologia. Acesse: Linktr.ee/soresumo e baixe sua amostra!
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GABARITO ERRADO.
A eliminação de documentos de arquivo ocorre na fase de avaliação de arquivos.
A eliminação só pode ser feita após a avaliação de documentos, com a tabela de temporalidade.
Questão comentada pela professora Daliane Aparecida Silvério de Sousa.