a) Definir as responsabilidades na organização [ORGANIZAÇÃO] e estabelecer prazos para todas as atividades organizacionais.
b) Definir as decisões organizacionais necessárias e formular alternativa de monitoramento das decisões tomadas [CONTROLE].
c) Definir as estratégias globais e realizar o acompanhamento do planejamento operacional da organização [CONTROLE].
d) Definir os objetivos da organização e conceber planos que integram e coordenem suas atividades.
e) Definir os níveis hierárquicos [ORGANIZAÇÃO] e respectivas responsabilidades e autoridades [ORGANIZAÇÃO] de seus ocupantes.
PLANEJAMENTO
Planejamento é o processo administrativo que determina antecipadamente o que um grupo de pessoas deve fazer e quais as metas que devem ser atingidas. O planejamento administrativo significa decidir adiantado o que deve ser feito para alcançar determinado objetivo ou metas.
Ele apresenta algumas características de como estabelecer um processo permanente e contínuo, que se preocupa com a racionalidade de tomada de decisões, sendo voltado para o futuro selecionando entre várias alternativas disponíveis um curso de ação onde é sistêmico e interativo.
▪ Quando falamos em planejamento, pensamos primeiramente em algo relacionado ao futuro. E segundo Maximiano (2009), o processo de planejamento é a ferramenta para administrar os objetivos relacionados com o futuro. O Planejamento é um processo contínuo, que consiste em um conjunto de metas e planos orientados para tornar realidade um objetivo futuro, possibilitando a tomada de decisões antecipadamente.
▪ Maximiano (2004, p. 105): Planejar é definir objetivos ou resultados a serem alcançados. É definir meios para possibilitar a realização de resultados. É interferir na realidade, para passar de uma situação conhecida a uma situação desejada, dentro de um intervalo definido de tempo. É tomar no presente decisões que afetam o futuro, para reduzir sua incerteza.
▪ Robbins (2005, p. 33), a função de planejamento: Abrange a definição de metas de uma organização, o estabelecimento de uma estratégia global para alcançar essas metas e o desenvolvimento de uma hierarquia completa de planos para integrar e coordenar atividades.
▪ Para Daft (2010), planejamento é "o ato de determinar as metas da organização e os meios para alcançá-las.". Para entender melhor o conceito de planejamento, é preciso compreender o significado de metas e planos. Assim, ainda com base neste autor, é possível verificar que as organizações, de maneira geral, começam a planejar a partir do momento em que definem sua meta e seu plano. Metas e planos são conceitos importantes no processo de planejamento. Uma meta é um estado futuro que a organização deseja atingir em determinado período. E um plano é um roteiro para atingir determinada meta, no entanto, são necessárias a alocação de recursos, programações, além de outras tarefas e ações. Metas especificam os fins futuros e os planos, os meios de hoje.
Fonte: Estudo Dirigido para UFC – Prof. Heron Lemos – Vol 03 (Adm. Geral)