SóProvas


ID
2092762
Banca
INSTITUTO AOCP
Órgão
CASAN
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em uma empresa, o arquivamento de seus documentos reflete sua atividade, seu porte e seus objetivos. O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de

Alternativas
Comentários
  • São os princípios para a organização de arquivos!!!

    SEGURANÇA / PREVISÃO / SIMPLICIDADE Seu GU,  PREVê SIM!!!!

    ACESSO/ FLEXIBILIDADE ACEFLEX

    é besta mas espero ajudar !!!!

  • Guilherme, ajudou sim!!!!

  • O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso:

    • Segurança: o arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração. Dependendo da natureza do arquivo, é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais.

    • Precisão: o arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado, ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado.

    Simplicidade: o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão. As possibilidades de erros são reduzidas em arquivos simples e funcionais. O número e a variedade de documentos não exigem necessariamente um arquivo complexo e de difícil entendimento.

    • Flexibilidade: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa, ou órgão público, ajustando-se ao aumento do volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados. As normas de classificação não devem ser muito rígidas, pois apenas dificultam a atividade de arquivamento.

    Acesso: o arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos.

     

    FONTE: https://www.google.com.br/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=6&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwiCsIPW9LrQAhXINSYKHcNpCSkQFgg2MAU&url=http%3A%2F%2Ffiles.secretariado.webnode.com.br%2F200000087-98cd699c7a%2Fsecretariado.doc&usg=AFQjCNGfpTDXCdnYM8Yj6r8PUi7OgjQCxA

  • Resposta: B

    Na organização de arquivos, precisamos observar alguns princípios
    básicos: 
     como segurança, precisão, simplicidade, acesso
    e flexibilidade.

  • ATENÇÃO

    SE SUA BANCA NÃO FOR AOCP, FUJA DAS QUESTÕES DE ARQUIVOLOGIA QUE ELA PRODUZ . TAIS COMO MOSTRA A REFERENCIA ABAIXO:

    h///ttps://www.google.com.br/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=6&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwiCsIPW9LrQAhXINSYKHcNpCSkQFgg2MAU&url=http%3A%2F%2Ffiles.secretariado.webnode.com.br%2F200000087-98cd699c7a%2Fsecretariado.doc&usg=AFQjCNGfpTDXCdnYM8Yj6r8PUi7OgjQCxA

     

    ASSINADO: PROFESSOR DE ARQUIVOLOGIA PARA CONCURSOS. 

  • "O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso."

  • Letra B.    P. A. S. S.  FLEX

     

    Precisão:  deve assegurar a localização e oferecer garantia de precisão na consulta a qualquer documento.

    • Acesso:  deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos.

    Segurança:  deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração.

    • Simplicidade: deve ser simples e de fácil compreensão. 

    Flexibilidade: deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da instituição.

     

     

  • http://portal.mec.gov.br/seb/arquivos/pdf/profunc/tecnicas.pdf

    pág: 44



  • Você acertou! Em 07/02/19 às 11:56, você respondeu a opção B.

    Você errou!Em 24/01/19 às 22:36, você respondeu a opção E.

    Você errou!Em 03/01/19 às 12:28, você respondeu a opção A.

  • Boa localização e espaço amplo são besteiras. O primeiro é subjetivo e o segundo depende da organização. Portanto, sobra a LETRA B

  • Q519423

     

    Ano: 2014 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFC Prova: Assistente Administrativo

     

    Assinale a alternativa que apresenta somente alguns dos princípios básicos da organização de arquivos que precisam ser observados.

     

    e)Segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade. (GABARITO)

  • Resolução: o gabarito é a letra B. De onde a banca tirou isso? Dela mesma! Anota e segue! 

    Resposta: B 

  • PRINCIPIOS BÁSICOS NA ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS

    ASIM SEMPRE FLEX

    ACESSO

    SIMPLICIDADE

    SEGURANÇA

    PRECISÃO/PREVISÃO (A BANCA JA COBROU DESSAS DUAS MANEIRAS O MSM CONCEITO)

    FLEXIBILIDADE

  • Todo arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de, precisão, acesso, segurança simplicidade flexibilidade (PASS FLEX)

     

    ·       Precisão: O arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado, ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado

     

    ·       Acesso: o arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos. (Acesso)

     

    ·       Segurança: dependendo da natureza do arquivo, é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais; deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração.

     

    ·       Simplicidade: o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão.

     

    ·       Flexibilidade: O arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa, ou órgão público, ajustando-se ao aumento do volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados. As , pois apenas dificultam a atividade de arquivamento. 

  • ACESSO

    SIMPLES

    SEGURO

    PRECISO

    FLEXÍVEL

    Acesso, Simplicidade, Segurança, Previsão,Flexibilidade