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São os princípios para a organização de arquivos!!!
SEGURANÇA / PREVISÃO / SIMPLICIDADE Seu GU, PREVê SIM!!!!
ACESSO/ FLEXIBILIDADE ACEFLEX
é besta mas espero ajudar !!!!
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Guilherme, ajudou sim!!!!
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O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso:
• Segurança: o arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração. Dependendo da natureza do arquivo, é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais.
• Precisão: o arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado, ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado.
• Simplicidade: o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão. As possibilidades de erros são reduzidas em arquivos simples e funcionais. O número e a variedade de documentos não exigem necessariamente um arquivo complexo e de difícil entendimento.
• Flexibilidade: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa, ou órgão público, ajustando-se ao aumento do volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados. As normas de classificação não devem ser muito rígidas, pois apenas dificultam a atividade de arquivamento.
• Acesso: o arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos.
FONTE: https://www.google.com.br/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=6&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwiCsIPW9LrQAhXINSYKHcNpCSkQFgg2MAU&url=http%3A%2F%2Ffiles.secretariado.webnode.com.br%2F200000087-98cd699c7a%2Fsecretariado.doc&usg=AFQjCNGfpTDXCdnYM8Yj6r8PUi7OgjQCxA
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Resposta: B
Na organização de arquivos, precisamos observar alguns princípios
básicos: como segurança, precisão, simplicidade, acesso
e flexibilidade.
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ATENÇÃO
SE SUA BANCA NÃO FOR AOCP, FUJA DAS QUESTÕES DE ARQUIVOLOGIA QUE ELA PRODUZ . TAIS COMO MOSTRA A REFERENCIA ABAIXO:
h///ttps://www.google.com.br/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=6&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwiCsIPW9LrQAhXINSYKHcNpCSkQFgg2MAU&url=http%3A%2F%2Ffiles.secretariado.webnode.com.br%2F200000087-98cd699c7a%2Fsecretariado.doc&usg=AFQjCNGfpTDXCdnYM8Yj6r8PUi7OgjQCxA
ASSINADO: PROFESSOR DE ARQUIVOLOGIA PARA CONCURSOS.
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"O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso."
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Letra B. P. A. S. S. FLEX
• Precisão: deve assegurar a localização e oferecer garantia de precisão na consulta a qualquer documento.
• Acesso: deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos.
• Segurança: deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração.
• Simplicidade: deve ser simples e de fácil compreensão.
• Flexibilidade: deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da instituição.
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http://portal.mec.gov.br/seb/arquivos/pdf/profunc/tecnicas.pdf
pág: 44
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Você acertou! Em 07/02/19 às 11:56, você respondeu a opção B.
Você errou!Em 24/01/19 às 22:36, você respondeu a opção E.
Você errou!Em 03/01/19 às 12:28, você respondeu a opção A.
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Boa localização e espaço amplo são besteiras. O primeiro é subjetivo e o segundo depende da organização. Portanto, sobra a LETRA B
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Q519423
Ano: 2014 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFC Prova: Assistente Administrativo
Assinale a alternativa que apresenta somente alguns dos princípios básicos da organização de arquivos que precisam ser observados.
e)Segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade. (GABARITO)
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Resolução: o gabarito é a letra B. De onde a banca tirou isso? Dela mesma! Anota e segue!
Resposta: B
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PRINCIPIOS BÁSICOS NA ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS
ASIM SEMPRE FLEX
ACESSO
SIMPLICIDADE
SEGURANÇA
PRECISÃO/PREVISÃO (A BANCA JA COBROU DESSAS DUAS MANEIRAS O MSM CONCEITO)
FLEXIBILIDADE
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Todo arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de, precisão, acesso, segurança simplicidade flexibilidade (PASS FLEX)
· Precisão: O arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado, ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado
· Acesso: o arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos. (Acesso)
· Segurança: dependendo da natureza do arquivo, é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais; deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração.
· Simplicidade: o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão.
· Flexibilidade: O arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa, ou órgão público, ajustando-se ao aumento do volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados. As , pois apenas dificultam a atividade de arquivamento.
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ACESSO
SIMPLES
SEGURO
PRECISO
FLEXÍVEL
Acesso, Simplicidade, Segurança, Previsão, e Flexibilidade