Questão 209911

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2010
• Provas: CESPE - 2010 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Descrição Arquivística; Instrumentos de Pesquisa

Considerado a ordenação e a descrição de documentos, julgue os
itens que se seguem.

Para descrever conjuntos documentais ou partes de um fundo, deve-se utilizar o inventário, pois se trata de instrumento parcial para descrever, sumariamente, os conjuntos documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• INVENTÁRIO SUMÁRIO

  Instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões. São identificadas e descritas sucintamente. Sua finalidade e descrever a composição do fundo ou parte dele , pela enumeração de suas unidades de arquivamento, sumariamente descritas.

  O inventário Sumário é fundamental e deve ser o primeiro instrumento de pesquisa a ser elaborado tanto para os fundos de arquivos públicos, quanto para os arquivos privados.

• Gabarito Certo.
  
  
  Inventário
    Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
  http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf

• Bellotto:

  Inventário:

  É o instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes de um fundo. É um instrumento do tipo parcial, trazendo descrição sumária e não analítica, esta própria do catálogo.

  [...]

  O fundamental no inventário é que não se faça uma seleção, não se "pulem" documentos, sendo a sequência dos verbetes, em geral, a mesma da ordem no arranjo. O inventário pode contemplar um fundo inteiro, um só grupo ou alguns deles, uma série ou algumas delas, ou mesmo parte de uma delas.

  Fonte: Livro Arquivos Permanentes