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Correto.
A descrição é uma atividade desenvolvida no arquivo permanente e representa o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.
(ponto dos concursos)
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A descrição de documentos é o processo intelectual de sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-se ao instrumento de pesquisa que se têm em vista produzir
Os instrumentos de pesquisa são meios que permitem a identificação, localização ou consulta de documentos. As tarefas de descrição levam a elaboração desses instrumentos. Eles podem ser básicos ou auxiliares.
Fonte: Renato Valentin - Arquivologia para concursos.
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CERTO
Descrição e publicação: são instrumentos de pesquisa para a localização dos documentos no acervo, que permitem a consulta e divulgação.
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Atividades típicas dos arquivos PERMANENTES:
- Arranjo
- Descrição e publicação
- Conservação
- Referência
Atividade de descrição e publicação
Atividade muito importante para arquivos permanentes, pois utilizam intrumentos de pesquisa. Esta pesquisa, que ajuda´ra nas localizações futuras dos arquivos, almeja divulgar o conteúdo e as características dos documentos.
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Macete para lembrar as atividades desenvolvidas no arquivo permanente:
De.Co.Re.Ar:
De.scrição e publicação
Co.nservação
Re.ferência
Ar.ranjo
Bons estudos!
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Complementando, segue os principais instrumentos de pesquisas usados nos arquivos permanentes:
Guia
Inventário
Catálogo
Repertório
Índice
Edição
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Atividade de documentos na 3º Idade:
Arranjo: Ordenação dos documentos(prioriza as funções e atividades do órgão de origem);
Descrição: Elaboração de instrumentos de pesquisa nos quais os doc. estarão descritos e possibilitarão ao usuário conhecer o conteúdo do arquivo;
Publicação: Divulgação dos instrumentos de pesquisa;
Conservação: Aplicação de técnicas que permitam garantir longevidade;
Referência: Disponibilização do acervo p/ pesquisa ao público externo.
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Descrição e publicação: são instrumentos de pesquisa para a localização
documentos no acervo, que permitem a consulta e divulgação.
www.pontodosconcursos.com.br
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Aprendi aqui no qc a silga DECOREAR:
DE SCRIÇÃO CO NSERVAÇÃO RE FERENCIA A RRANJO
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A-CO-R-DE
- ARRANJO;
- CONSERVAÇÃO;
- REFERÊNCIA;
- DESCRIÇÃO.
Fonte: QC
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CORRETO
Para que o arquivo permanente cumpra de forma plena a sua função de atender ao público, isto é, colocar à disposição dos usuários o conteúdo de seu acervo, é preciso proceder à descrição dos documentos, da qual podem resultar diferentes instrumentos de pesquisa.
FONTE: Arquivologia para concursos - Teoria, Legislação e questões , ed. 2015, pág. 84
OBS: Segundo Michel Duchein, a descrição tem dois objetivos: dar acesso à informação e facilitar o controle pelo arquivista.
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ATIVIDADES NO ARQUIVO PERMANENTE
>> BIZU >> ACORDE
AR ranjo
CO nservação
R eferência
DE scrição ou PUBLICAÇÃO
QUESTÃO PARA FIXAR
Segundo o Conselho Nacional de Arquivos, para cumprir com suas finalidades, as principais atividades dos arquivos permanentes são arranjo, descrição, preservação e acesso >> ESTÁ CERTO
Atividade de documentos na 3º Idade:
Arranjo: Ordenação dos documentos(prioriza as funções e atividades do órgão de origem);
Descrição: Elaboração de instrumentos de pesquisa nos quais os doc. estarão descritos e possibilitarão ao usuário conhecer o conteúdo do arquivo;
Publicação: Divulgação dos instrumentos de pesquisa;
Conservação: Aplicação de técnicas que permitam garantir longevidade;
Referência: Disponibilização do acervo p/ pesquisa ao público externo.
ATIVIDADES DOS ARQUIVOS CORRENTES OU DE PRIMEIRA IDADE
BIZU > PROEX AR EM DES
PRO TOCOLO
EX PEDIÇÃO
AR QUIVAMENTO
EM PRÉSTIMO
DES TINAÇÃO