Questão 2163985

• Banca: FUNRIO
• Órgão: IF-BA
• Ano: 2016
• Provas: FUNRIO - 2016 - IF-BA - Técnico em Arquivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Avaliação de Documentos; Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Instrumentos de Pesquisa; Transferência / Recolhimento

Alguns documentos podem ser eliminados imediatamente após o período de arquivamento na fase corrente, desde que assim definidos em

• A. Lista de Recolhimento.
• B. Lista de Transferência.
• C. Código de Classificação.
• D. Tabela de Equivalência.
• E. Tabela de Temporalidade.

Gabarito: E

Comentários

• GABARITO E.
   

  Tabela de temporalidade
  Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação (terminologia).

  Dica de prova:

  a) Também podemos dizer que a tabela de temporalidade é: o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.

  b) A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.

  c) Principais elementos constantes numa tabela de temporalidade:

  • tipo e/ou assunto dos documentos;

  • período (datas-limites);

  • quantificação;

  • prazos de retenção (arquivos corrente e intermediário);

  • destinação (transferência, recolhimento, microfilmagem ou eliminação);

  • campo destinado a observações.

• TABELA TEMPORALIDADE 

• LETRA E CORRETA

  PLANO DE DESTINAÇÃO: é parte integrante da tabela de temporalidade, que tem a função de determinar os prazos de guarda e destinação dos documentos, esse plano determina se os documentos serão eliminados ou encaminhados ao arquivo permanente e servem para instruir o procedimento de quem vai tratar uma massa documental acumulada