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GABARITO B - 42. (Cespe/UnB/DPU – Agente Administrativo/2010) O instrumento auxiliar adotado na gestão de
documentos que possibilita o arquivamento e, posteriormente, a recuperação desses documentos
denomina-se plano de:
a) descarte;
b) retenção;
c) arquivamento;
d) avaliação;
e) classificação.
A complexidade do processo de avaliação exige a constituição de equipes, que geralmente
são denominadas Comissões de Avaliação de Documentos, para analisar os documentos nos
mais diversos aspectos. Tal processo participativo de profissionais ligados às mais diversas áreas
do conhecimento será decisivo para se de
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letra b, pois quem formula documentos é a entidade produtora.
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b)
Formular documentos.
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As atribuições do profissional arquivista estão elencadas na
Lei nº 6.546/78, art. 2º:
- planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo;
- planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo;
- planejamento, orientação e direção das atividades de identificação das espécies
documentais e participação no planejamento de novos documentos e controle de
multicópias;
- planejamento, organização e direção de serviços ou centro de documentação e
informação constituídos de acervos arquivísticos e mistos;
- planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos
arquivos;
- orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos;
- orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos;
- orientação da avaliação e seleção de documentos, para fins de preservação;
- promoção de medidas necessárias à conservação de documentos;
- elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivísticos;
- assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa;
- desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes.
Em resumo, são atividades de natureza analítica e estratégica, sendo que as atividades de natureza operacional e de execução são de atribuição do técnico de arquivo. Sendo assim, não é atrbuição do arquivista formular (produzir) os documentos.
Gabarito do professor: Letra "B"
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Formular documentos é o mesmo que CRIAR então por eliminação letra "B".
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a) Selecionar documentos;
b) Registrar documentos;
c) Estabelecer o método de classificação;
d) Codificar documentos;
e) Ordenar documentos;
f) Arquivar documentos de acordo com o método adotado;
g) Conservar os documentos mantendo o arquivo organizado e atualizado;
h) Localizar documentos
i) Controlar a saída de documentos do arquivo;
j) Transferir e descartar documentos;
k) Orientar e treinar usuários.
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Essa questão chega a ser questionável. Será que um arquivista nunca será capaz de formular documento em suas atividades? Fica o questionamento!
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GABARITO LETRA B
LEI Nº 6546/1978 (DISPÕE SOBRE A REGULAMENTAÇÃO DAS PROFISSÕES DE ARQUIVISTA E DE TÉCNICO DE ARQUIVO, E DÁ OUTRAS PROVIDÊNCIAS)
ARTIGO 2º - São atribuições dos Arquivistas:
I - planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo;
II - planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo;
III - planejamento, orientação e direção das atividades de identificação das espécies documentais e participação no planejamento de novos documentos e controle de multicópias;
IV - planejamento, organização e direção de serviços ou centro de documentação e informação constituídos de acervos arquivísticos e mistos;
V - planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos arquivos;
VI - orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos;
VII - orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos;
VIII - orientação da avaliação e seleção de documentos, para fins de preservação;
IX - promoção de medidas necessárias à conservação de documentos;
X - elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivísticos;
XI - assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa;
XII - desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes.
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Resolução: o arquivista trabalha na organização e na gestão dos documentos, mas não interfere na produção dos documentos em si, apesar de ajudar na formulação das estruturas de forma padronizada.
Resposta: B
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São atribuições do Arquivista:
Planejamento, organização e direção de serviços de arquivo;
- Selecionar documentos.
- QUEM FORMULA É A ENTIDADE PRODUTORA
- Estabelecer o método de classificação adequado.
- Ordenar documentos.
- Arquivar documentos de acordo com o método adotado.
· Planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo;
· Planejamento, orientação e direção das atividades de identificação das espécies documentais e participação no planejamento de documentos e controle de multicópias;
· Planejamento, organização e direção de serviços e centros de documentação e informação constituídos de acervos arquivísticos e mistos;
· Planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos arquivos e orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos;
· Orientação (apenas orienta, não executa essa classificação, arranjo e descrição) quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos e orientação da avaliação e seleção de documentos para fins de preservação
· Adoção de medidas necessárias à conservação de documentos;
· Elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivísticos e assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa;
· Desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes.
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O arquivista pode administrar a produção, mas criar/formular não, pois quem formula é a entidade produtora!