Questão 218800

• Banca: CESGRANRIO
• Órgão: IBGE
• Ano: 2010
• Provas: CESGRANRIO - 2010 - IBGE - Analista de Planejamento - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED; Microfilmagem e Automação

A inserção de documentos digitais em programas de gestão arquivística de entidades que integram o Sistema Nacional de Arquivos está definida na legislação arquivística e deve prever a implantação de sistemas eletrônicos de gestão arquivística, referentes a elementos como: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação. Em relação aos sistemas eletrônicos de gestão de documentos, esses elementos são definidos como

• A. metadados.
• B. interoperabilidade de sistema.
• C. requisitos funcionais.
• D. eficácia administrativa.
• E. registros suscetíveis.

Gabarito: C

Comentários

• Segundo MoReq, os requisitos funcionais são aqueles definidos previamente, de acordo com as funções que se deseja que o sistema informatizado de gestão arquivística de documentos realize. No caso da especificação, esses requisitos funcionais são formados por oito conjuntos de requisitos:

  1- plano de classificação;
  2- controle e segurança;
  3- retenção e destino;
  4- captura de documentos
  de arquivo;
  5- referência;
  6- pesquisa, recuperação e apresentação;
  7- funções administrativas;
  8- outras funções.

  A especificação MoReq se mostrou uma referência completa para aquisição, avaliação e aplicação de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. Através dela, organizações possuem uma boa ferramenta para proporcionar o diálogo entre osmembros da equipe de automação.

  fonte: http://www.asocarchi.cl/DOCS/82.pdf