Questão 218815

• Banca: CESGRANRIO
• Órgão: IBGE
• Ano: 2010
• Provas: CESGRANRIO - 2010 - IBGE - Analista de Planejamento - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Acesso à Informação; Administração de Arquivos; Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

A organização de documentos de arquivo de primeira idade requer a escolha racional do melhor método para uma eficiente e posterior recuperação da informação. Nesse sentido, considerando-se o agrupamento de assuntos correlatos por entradas gerais que subordinam entradas secundárias, e que são organizados de acordo com a rigorosa sequência das letras, a ordem utilizada é a

• A. automática.
• B. decimal.
• C. dicionária.
• D. enciclopédica.
• E. duplex.

Gabarito: D

Comentários

• no método enciclopédico o arquivamento ocorre por assuntos, partindo dos gerais para os específicos.

  exemplo:

  CARRO

     CHEVROLET

     FIAT

     KIA

  PAÍSES

     BRASIL

     HOLANDA

     ARGENTINA

  .....

•       A questão tratada dos métodos de arquivamentos, que são divididos em: Classes: Básicos: Alfabético(considera um nome) Geográfico(considera um local) Numérico(consideraq um número) simples cronológico dígito terminal Ideográfico(considera um assunto) alfabético enciclopédico dicionário numérico duplex decimal unitermo ou indexação coordenada   Padronizados: variadex automático soundex mnemônico rôneo

  2.Sistema:

  Direto( busca direta ao local de guarda dos documentos) Indireto(recorrer a um índice alfabético remissivo ou a um determinado código)

  2.2.    

   
• Sobre a letra A eu não sei explicar, se alguém souber e quiser completar...
  
  Os demais são métodos de arquivamento Ideográfico ou seja por assunto, como diz a questão.
  
  Dentro do Ideográfico, temos métodos:
  
  Alfabéticos: Enciclopédico e Dicionário
  Numéricos: Duplex e Decimal
  
  b) Decimal: Os assuntos são organizados hierarquicamente. Permite a criação de no máximo 10 classes.
  c) Dicionária: Os assuntos são organizados alfabeticamente em um único nível
  d) Enciclopédica: Os assuntos são organizados alfabeticamente em níveis hierarquizados = agrupamento de assuntos correlatos por entradas gerais que subordinam entradas secundárias, e que são organizados de acordo com a rigorosa sequência das letras .
  e) Duplex: Os assuntos são organizados hierarquicamente. Permite a criação ilimitada de classes

• Gabarito: D

  Pessoal, falou em "assunto correlato" e que são agrupados sob títulos gerais e dispostos alfabeticamente é ENCICLOPÉDICO.