-
E) 2. Classificação dos documentos
2.1. Introdução
Assim como os arquivos, os documentos também possuem características diferenciadas. Baseando-se nelas, podemos classificá-los de acordo com:
• o gênero;
• a espécie;
• a natureza do assunto.
2.1.1. Gênero
O gênero dos documentos está ligado à maneira de representá-los, de acordo com os seus diversos suportes. São eles:
• Textuais – manuscritos, datilografados ou impressos.
• Cartográficos – documentos em formatos e dimensões variáveis, ligados às áreas de geografia, engenharia e arquitetura.
Exemplos: mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas (utilizadas na elaboração de mapas).
• Iconográficos – documentos com imagens estáticas.
Exemplos: fotografias (negativos, ampliações etc.), desenhos, gravuras, litogravuras (litografias), cartazes, cartões-postais, estampas, diapositivos (slides), partituras.
• Filmográficos – documentos com imagens em movimento.
Exemplos: filmes, fitas videomagnéticas.
• Sonoros – documentos com registros fonográficos.
Exemplos: discos, fitas audiomagnéticas.
• Micrográficos – documentos ligados à microfilmagem de documentos (assunto a ser tratado em outro capítulo).
Exemplos: rolos, microfichas, jaquetas, cartões-janela.
• Informático – documentos ligados ao computador.
Exemplos: disquetes, discos rígidos, discos ópticos.
-
A) A Tabela de Temporalidade será elaborada por uma Comissão chamada de Comissão Permanente de Avaliação de Documentos ou Comissão de Análise de documentos e será aprovada por autoridade do órgão para que possa ser aplicada na instituição. Cada instituição criará a sua tabela, que deverá contemplar o conjunto de documentos existentes na mesma.
B) Plano de Destinação: é o conjunto de instrumentos que permite que, em decorrência da avaliação, se encaminhe os documentos à guarda temporária ou permanente, à eliminação e/ou à reprodução.
C) Inventário: Instrumento de pesquisa em que a descrição exaustiva ou parcial de um fundo ou de uma ou mais de suas subdivisões toma por unidade a série, respeitada ou não a ordem da classificação.
D) Catálogo Seletivo: Catálogo que toma por unidade documentos previamente delecionados, pertencentes a um ou mais fundos ou arquivos, segundo um critério temático.
E) Classificação: É um tipo de técnica de classificação para todos os documentos produzidos ou recebidos por um órgão público.
-
QUESTÃO LETRA E
a) tabela de temporalidade. - INSTRUMENTO DE DESTINAÇÃO
b) plano de destinação - ESQUEMA NO QUAL SE FIXA A DESTINAÇÃO DOS DOCUMENTOS
c) inventário. INSTRUMENTO DE PESQUISA
d) catálogo seletivo. INSTRUMENTO DE PESQUISA
e) classificação - fonte: http://enancib.ibict.br/index.php/enancib/xiiienancib/paper/viewFile/3675/2798
-
GAB: E
A classificação é feita por meio do plano de classificação documental, que é o instrumento de gestão que organiza os tipos documentais produzidos e/ou recebidos, conforme os critérios definidos pela classificação adotada e os organiza de forma hierárquica por meio das unidades de classificação.
FONTE: PDF noções de arquivologia - Gran cursos.