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INVENTÁRIO: relação de bens deixados por alguém e documento ou lista onde se encontram registrados bens contendo ou não uma enumeração detalhada ou minuciosa dos mesmos.
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“Série documental: é o conjunto de documentos do mesmo tipo documental produzido por um mesmo órgão, em decorrência do exercício da mesma função, subfunção e atividade e que resultam de idêntica forma de produção e tramitação e obedecem à mesma temporalidade e destinação”.
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O inventário é um instrumento de descrição pormenorizado, que prioriza a série documental, por tratar-se de uma unidade de informação em que podem ser extraídas informações e/ou palavras-chaves importantes para o pesquisador
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Instrumentos de pesquisa são obras de referência, publicadas ou não, que identificam, localizam, resumem e transcrevem, em diferentes graus e
amplitudes, os fundos, os grupos, as séries e peças documentais existentes em um arquivo permanente.
São exemplos: Guia, inventário, catálogo, repertório, índice, edição de textos, guia de fontes.
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Inicialmente, é importante pontuar que instrumentos de pesquisa estão relacionado com os arquivos permanentes, e que eles são meios que permitem a identificação, localização ou consulta a documentos; e que as tarefas de descrição de documentos ( uma das atividades dos arquivos permanentes) é que levam a elaboração desses instrumentos.
Divisão:
- Básicos:Guia , inventário, catálogo e o repertório ( ou catálogo seletivo)
- Auxiliares:Índice e a tabela de equivalência ou concordãncia
Assim,ficar fácil conceituar inventário: já sabemos que ele é um tipo de instrumento de pesquisa básico usado pelo arquivo permanente.Então, o inventário é o instrumento de pesquisa que descreve a composição do fundo ou parte dele de forma sucinta ou pormenorizada.
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Só lembrando que não pode ser a letra C, porque o fundo é o arquivo inteiro e é inviável fazer o inventário arquivístico de toda a documentação existente. Para o fundo, recomenda-se utilizar o Guia como instrumento de descrição e não o inventário.
O inventário é um instrumento de descrição pormenorizado, que prioriza a série documental, por tratar-se de uma unidade de informação em que podem ser extraídas informações e/ou palavras-chaves importantes para o pesquisador.
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Olá Pessoal!
Alguém poderia comentar o erro da alternativa (A) ??
Pq nao pode toma por unidade de descrição o Fundo?
Valeu!
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Pessoal, segue a descrição lavrada pelo Professor Renato Valentini em sua obra "Arquivologia para Concursos":
Antes de mais nada é bom esclarecer que todos os itens descritos a seguir tratam de Instrumentos de Pesquisa aplicados aos Arquivos Permanentes.
Guia - Serve para orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes do acervo de um arquivo permamente. É o mais abrangente dos instrumentos de pesquisa, pois utiliza uma linguagem simples, capaz de atingir pessoas com os mais variados interesses. O guia dá ao pesquisador uma visão de conjunto dos serviços arquivísticos.
Inventário - Onde as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões (série documental) são identificadas e descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico). O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele. O sumário é de suma importância e deve ser o 1° instrumento a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privados. O analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito.
Catálogo - Criado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, descreve unitariamente os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma resumida ou analítica.
Lembrem-se desse esquema:
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| Fundos (Guias) |
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| | Séries (Inventário) | |
| |--------------------------------------------| |
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Bons estudos, pessoal!
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Não concordo com o gabarito pois o inventário é um instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
Mas FCC é FCC...
Vai entender!!
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Guerreiros, é só memorizar o seguinte:
Inventário => ocupa-se da descrição de partes do acervo chamadas séries documentais, as quais compõem o fundo.
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Também, até agora pra mim o instrumento de pesquiza do inventário era o fundo. E fundo pra mim é justamente a série documental.
Essa pergunta pra mim foi a mesma coisa de perguntar: animais para auxiliar o pastor a pastorear as ovelhas?
R= A matilha!
Errado! São os cães...
Eu em!!
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Os instrumentos de pesquisa são as ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, tendo a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos. Tais instrumentos são assim definidos:
obra de referência, publicada ou não, que identifica, localiza, resume ou transcreve, em diferentes graus e amplitudes, fundos, grupos, séries e peças documentais existentes num arquivo permanente, com a finalidade de controle e de acesso ao acervo.
Quem tiver interesse, entre no link abaixo e vá até a página 22 do livro (11 no documento pdf). Lá tem uma tabela bem completa e ao mesmo tempo resumida quanto aos instrumentos de pesquisa e suas bases de descrição. (tentei por aqui mas não consegui!!!)
http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf6.pdf
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Nos inventários, a unidade mínima de referência, em termos descritivos, é
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Inventário: Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões(1) são identificadas e:
* pormenorizadamente descritas (invetário analítico), ou
* brevemente descritas (inventário sumário).
(1) Série: Designação dada às subdiviões de um fundo, que refletem a naturezade sua composição, seja ela estrutural, funcional ou por espécie documental. (Cf. Arquivo teoria e prática, Marilena Leite, p. 28)
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"O fundamental no inventário é que não se faça uma seleção, não se "pulem" documentos, sendo a sequência dos verbetes, em geral, a mesma ordem no arranjo. O inventário pode contemplar inteiro, um só grupo ou alguns deles, uma série ou algumas delas, ou mesmo parte de uma delas." (BELLOTTO, Heloisa Liberalli, 2006)