Questão 2261608

• Banca: OBJETIVA
• Órgão: Prefeitura de Herveiras - RS
• Ano: 2016
• Provas: OBJETIVA - 2016 - Prefeitura de Herveiras - RS - Agente Administrativo Auxiliar
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Automação de Arquivos; Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Microfilmagem; Microfilmagem e Automação; Teoria e Abordagem Arquivística; Transferência / Recolhimento

Atenção! Na questão de legislação, serão consideradas as leis e suas alterações até a data do início das inscrições deste concurso. 

Conforme MEDEIROS, é um processo que protege e conserva os documentos vitais da empresa ou órgão público dos riscos de eventos, como incêndio, inundação ou furto, pois, além de representar cópias adicionais desses documentos, é facilmente guardado em cofres especiais:

• A. Centralização dos arquivos.
• B. Sistema de equipamento.
• C. Microfilmagem.
• D. Transferência.

Gabarito: C

Comentários

• GABARITO: C

  A Microfilmagem é o serviço de armazenamento e preservação de informações, através da captação das imagens dos documentos por processo fotográfico. A solução possui amparo legal (Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968. Decreto n° 1.799, de 30 de janeiro de 1996), que permite a eliminação do documento em papel. 

  VANTAGENS E BENEFÍCIOS:

  Evita a deterioração dos documentos e elimina o risco de perda do acervo;

  Durabilidade garantida pelas normas ISO e ANSI de aproximadamente 500 anos.

• GABARITO: LETRA C

  Microfilme é o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução (Decreto no 1.799/1996 – regulamenta a lei da microfilmagem).

  O microfilme reduz os espaços em aproximadamente 98%, em relação ao documento original.

  Com isso, há um domínio maior da massa documental, implicando a busca mais eficiente da informação.

  A microfilmagem não elimina o prévio tratamento da documentação.

  1.1. Objetivos

  • reduzir o volume documental;

  • garantir a sua durabilidade (expectativa de vida: 500 anos).

  FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

• GABARITO: LETRA C

  O microfilme é um processo de reprodução fotográfica reduzida, chegando a quase 95% do documento original. São várias as vantagens obtidas na microfilmagem de documentos que devem ser transferidos do arquivo ativo para o inativo, já que dificilmente o microfilme será utilizado para arquivos ativos. As vantagens são:

  • Economia: os ganhos em espaço, peso e tamanho dos arquivos chegam a mais de 80% em muitos casos.
  • Redução do volume: é muito grande a redução do volume de papéis e documentos, o que proporciona economia de tempo e mão-de-obra.
  • Segurança: os microfilmes protegem e conservam os documentos vitais da empresa ou órgão público, dos riscos de eventos, como incêndio, inundação ou furto, pois, além de representarem cópias adicionais desses documentos, são facilmente guardados em cofres especiais.
  • Durabilidade: o microfilme reveste-se de grande durabilidade, atingindo até 150 anos.
  • Reprodução: a microfilmagem oferece condições de reprodução ilimitada, além de fidelidade, exatidão perfeita dos documentos reproduzidos.
  • Custo: embora o microfilme possa assustar pelo custo elevado, é preciso levar em consideração a economia que proporciona com a redução do espaço, de equipamento e de pessoal necessário para a manutenção de arquivos convencionais, especialmente nas grandes empresas.
  • Consulta: a consulta a documentos é imediata e mais fácil, agilizando em muito o serviço. Verifique-se, por exemplo, a microfilmagem de cheques compensados.