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De acordo com Marilena Leite Paes, essa é uma tarefa do setor de Registro e Movimentaçao.
(nao reparem na ausencia dos acentos, estou com um teclado horroroso)
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Gabarito Errado. Cabe ao setor de protocolo.
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ERRADO. Marilena Leite Paes (2004, p. 55) enumera as seguintes rotinas do PROTOCOLO:
1) Receber a correspondência (malotes, balcao, ECT);
2) Separar a correspondência oficial da particular;
3) Distribuir a correspondência particular;
4) Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso;
5) Encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários;
6) Abrir a correspondência ostensiva;
7) Tomar conhecimento da correspondência pela leitura, verificando a existência de antecedentes;
8) Requisitar ao Arquivo os antecedentes. Se os antecedentes não estiverem no Arquivo, o Setor de Registro e Movimentação informará onde se encontram e os solicitará para ser feita a juntada;
9) Interpretar e classificar a correspondência, com base no código de assuntos adotado, se for o caso;
10) Apor carimbo de protocolo - numerador datador, sempre que possível no canto superior direito do documento;
11) Anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e o código de assunto, se for o caso;
12) Elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo;
13) Encaminhar os papéis ao Setor de Registro e Movimentação.
FONTE: PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3° ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.
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Os antecedentes de documentos são outros documentos anteriores que tratam do mesmo assunto e do mesmo interessado (exemplo: recurso de processo, que gera um outro processo). Se existe tal documento, o mesmo deve imediatamente ser localizado e anexado ao novo. E a localização, busca e recuperação de documentos cabe ao setor de registro e movimentação.
Ao setor de recebimento cabe apenas receber os documentos, ler e classificar, separar os sigilosos e particulares, e enviar os demais para o setor de registro e movimentação.
Gabarito do professor: Errado
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Protocolo -> registro e movimentação -> tramitação.
GAB ERRADO
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Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
''Recebimento:
Inclui a atividade de receber os documentos e efetuar a separação em duas categorias: oficial, que trata de matéria de interesse institucional e particular, que trata de conteúdo de interesse pessoal.
Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e sigilosos. Aqueles de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados. No momento da análise, deverá ser verificada a existência de outros registros relacionados ao documento recebido, para se fazer a devida referência. Os documentos de natureza sigilosa e aqueles de natureza particular deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.''.
P.s: Observação do professor Mayko: ''Ao setor de recebimento cabe apenas receber os documentos, ler e classificar, separar os sigilosos e particulares, e enviar os demais para o setor de registro e movimentação.''.
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Setor protocolo. Operações de arquivamento:
ESTUDO: É a leitura atenta de cada documento para verificar a entrada que deverá ser atribuída a ele, assim como verificar a existência de antecedentes e a necessidade de referências cruzadas.
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia.
Os antecedentes de documentos são outros documentos anteriores que tratam do mesmo assunto e do mesmo interessado (exemplo: recurso de processo, que gera um outro processo). Se existe tal documento, o mesmo deve imediatamente ser localizado e anexado ao novo. E a localização, busca e recuperação de documentos cabe ao setor de registro e movimentação.
Ao setor de recebimento cabe apenas receber os documentos, ler e classificar, separar os sigilosos e particulares, e enviar os demais para o setor de registro e movimentação.
Gabarito do professor: Errado
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Errado! Setor de registro.
Recebimento só recebe, lê e classifica.
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setor de registro e movimentação - faz a localização, busca e recuperação de documentos
- informar a localização dos antecedentes de um documento que não estiverem no arquivo
PARA MOVIMENTÁ-LO OU REGISTRA A MOVIMENTAÇÃO DO DOX / ARQUIVO
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Cabe ao setor de recebimento informar a localização dos antecedentes de um documento que não estiverem no arquivo.
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
As bancas adoram mudar os verbos para nos confundir. INFORMAR, pode-se ter como sinônimo a palavra REGISTRAR. Logo, não incumbirá ao setor de recebimento.
ERRADA
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ERRADO
Cabe ao setor de REGISTRO e MOVIMENTAÇÃO informar a localização dos antecedentes de um documento que não estiverem no arquivo.
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Ao setor de recebimento cabe apenas RECEBER os documentos, LER e CLASSIFICAR, SEPARAR os sigilosos e particulares, e ENVIAR os demais para o setor de registro e movimentação.
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Registro --> LOCALIZA documentos.
SEJA FORTE,NÃO DESISTA!!!
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Pensei que recebimento, registro, classificação, distribuição, etc fossem atividades do setor de protocolo.
Não sabia que essas atividades fossem setores!
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Registro e movimentação está dentro do protocolo? Ou é um setor específico como falou uma colega acima?
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Segundo Marilena Leite Paes, cabe ao setor de Registro e Movimentação localizar os documentos que não se encontram no arquivo. Chama-se isso de verificação de antecedentes.
Resposta: errada
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Cabe ao setor de registro informar a localização dos antecedentes de um documento que não estiverem no arquivo.
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Na prática acho que só existe o Departamento de Protocolo.
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Pensei que o Setor de Protocolo seria o indicado para informar a localização de algum documento anteriormente recebido.
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Desde o início da aula venho entendendo que o setor de protocolo é responsável pelo recebimento, classificação, registro e distribuição, inclusive por rastrear os documentos não encontrados.
Complicado entender o conteúdo dessa disciplina.