A análise do cargo tem o propósito de alcançar os requisitos qualificativos, as responsabilidades envolvidas e as condições requeridas pelo cargo. Por conseguinte se relaciona às características (conhecimentos, habilidades e atitudes) que o futuro ocupante do cargo deverá possui. As especificações, fase do processo de análise do cargo, é o relato pormenorizado das características humanas mínimas aceitáveis e necessárias ao desempenho adequado de uma pessoa no cargo. A partir dos dados colhidos por esses procedimentos, são definidos os critérios para a definição das técnicas de a seleção.