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Acho que deve haver uma referência bem específica para essa questão mas, infelizmente, eu não achei.
Ao analisar, pensei que todas as alternativas fariam sentido (com exceção da higienização). Resolvi escolher a avaliação porque englobaria a classifcação, a destinação e a análise de conteúdo. Mas a resposta é "análise de seus conteúdos", o que semanticamente faz total sentido. Enfim, se alguém souber da referência para essa questão, estou acompanhando os comentários.
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A Análise do Conteúdo, faz parte de um dos passos da Classificação, que são, conforme material das aulas do Prof. Darlan Eterno:
1. Identificar a ação ou atividade registrada no/pelo documento; (Análise do Conteúdo) - Parênteses colocados por mim;
2. Localizar a ação ou atividade no plano de Classificação;
3. Comparar a atividade com a estrutura organizacional para verificar se é apropriada à unidade que gerou o documento;
4. Aplicar as normas/regras de classificação ao documento.
Espero ter ajudado!
Bons Estudos!
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Serenna Alves, infelizmente não encontrei fundamentação teórica para esclarecer a questão, entretanto, considerei os seguintes aspectos:
1- Análise de conteúdo é tarefa necessária para determinação da classificação do documento;
2- O processo de avalição é "posterior" à determinação da classe, ao meu ver, só se estabelece temporalidade de documentos com classes definadas, ou ainda melhor, só se estabelece prazos de guarda e destinação após definição das classes.
3- Destinação é consequencia da avaliação.
O que quero dizer com isso: em uma hierarquia de funções a análise seria necessária para a execução das demais.
Espero poder ter ajudado... Bons estudos
Ps. Só lembrando que a higienização realmente não faz sentido.
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A análise de conteúdo constitui uma metodologia de pesquisa usada para descrever e interpretar o conteúdo de toda classe de documentos e textos. Essa análise, conduzindo a descrições sistemáticas, qualitativas ou quantitativas, ajuda a reinterpretar as mensagens e a atingir uma compreensão de seus significados num nível que vai além de uma leitura comum.
Ainda que diferentes autores proponham diversificadas descrições do processo da análise de conteúdo, no presente texto a concebemos como constituída de cinco etapas:
1 - Preparação das informações;
2 - Unitarização ou transformação do conteúdo em unidades;
3 - Categorização ou classificação das unidades em categorias;
4 - Descrição;
5 - Interpretação.
Fonte: http://cliente.argo.com.br/~mgos/analise_de_conteudo_moraes.html
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Rapaziada,aqui no QC só dá arquivista.
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Uma vez que o enunciado afirma que os documentos já foram previamente selecionados para inclusão na base de dados, faz sentido crer que os conteúdos daqueles devam ser analisados posteriormente para adequação à base.