(V) Segundo o Cód. de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação - Resol. nº 14, a avaliação constitui-se em atividade essencial
do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define quais documentos serão preservados para fins ADM ou pesquisa e em
que momento poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediários e permanente, segundo o valor e o potencial de uso que
apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade.
(F) Na avaliação de documentos arquivísticos públicos não é recomendável a seleção por amostragem, pois esse processo não permite a
preservação de parcela de documentos do conjunto documental destinado à eliminação, com o objetivo de resgatar procedimentos
administrativos vigentes em determinada época ou lugar.
Segundo o Cód. de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação - Resol. nº 14, é recomendável a seleção por amostragem,
processo que permite a preservação de parcela de documentos do conjunto documental destinado à eliminação, com o objetivo de
resgatar procedimentos administrativos vigentes em determinada época ou lugar. Para isso, alguns critérios deverão ser observados,
conforme a especificidade dos documentos avaliados, seguindo orientações da instituição arquivística pública na respectiva esfera de
competência.
(F) Realmente, a mudança de SUPORTE traz algumas vantagens, já mencionadas na acertiva. Acredito que o erro está em afirmar que tal
mudança traz algum benefício no processo de eliminação de documentos.
(V) Segundo o Cód. de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação - Resol. nº 14, a tabela de temporalidade é um instrumento
arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o
acesso à informação a quantos dela necessitem. Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais
produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a
destinação final – eliminação ou guarda permanente – , além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação.
acredito que a 3ª assertiva está errada em sua parte final:
Nos documentos que possuem como destinação final a eliminação, a mudança de suporte é um processo que traz vantagens, como garantir a preservação de documentos originais passíveis de destruição pelo manuseio, bem como a segurança do acervo contra furto, incêndios, inundações; agilizar a recuperação das informações, bem como o seu intercâmbio.
É na fase Corrente (1ª fase ou fase ativa) em que há uma maior agilidade na recuperação de informações, bem como seu intercâmbio.
Quanto à mudança de suporte, ela, de fato, traz vantagem em relação à preservação dos documentos.
( v) A avaliação de documentos define quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em que momento poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediário e permanente, segundo o valor e o potencial de uso que apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade.
(f ) Na avaliação de documentos arquivísticos públicos não é recomendável a seleção por amostragem, pois esse processo não permite a preservação de parcela de documentos do conjunto documental destinado à eliminação, com o objetivo de resgatar procedimentos administrativos vigentes em determinada época ou lugar.
( f) Nos documentos que possuem como destinação final a eliminação, a mudança de suporte é um processo que traz vantagens, como garantir a preservação de documentos originais passíveis de destruição pelo manuseio, bem como a segurança do acervo contra furto, incêndios, inundações; agilizar a recuperação das informações, bem como o seu intercâmbio.
(v ) A avaliação de documentos arquivísticos públicos ocorrerá mediante aplicação da Tabela de Temporalidade de documentos, aprovada pela instituição arquivística na sua respectiva esfera de competência, contendo os conjuntos documentais da instituição, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final, além de campo para observações.