Gab.: Letra D;
TÉORIA
1. SIGAD - É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. É capaz de manter a relação orgânica entre os documentos (o GED já não consegue isso) e garantir a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, ao longo do tempo, aos documentos arquivisticos, o seja seu valor como fonte de prova das atividades do ente. Um SIGAD deve adotar requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados definidos pelo CONARQ, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos;
2. Microfilme que serve de CÓPIA DE SEGURANÇA, devendo ser armazenado em local distinto daquele dos originais, de preferência em câmara de segurança, tem por finalidade preservar as informações contidas nos documentos, em caso de perda ou destruição dos originais (também tem como função evitar o manuseio de documentos de valor permanentes para que estes se preservem).
3. EXISTEM 2 TIPOS DE METADADOS
a. Metadados do Sistema Eletrônico, que consiste em dados que descrevem o sistema operacional, o programa que gera os documentos,
a localização física dos documentos no sistema eletrônico (...) – Rondinelli, Rosely Curi 2007.
b. Metadados dos Documentos, que consiste em dados que colocam o documento dentro do seu contexto documentário e administrativo no
momento de sua criação (...)
4. (CS-UFG/UFG/2017) Definição de repositório digital: é um ambiente de armazenamento e gerenciamento de materiais digitais. Esse ambiente constitui-se de uma solução informatizada em que os materiais são capturados, armazenados, preservados e acessados.
5. TRILHA DE AUDITORIA consiste num histórico de todas as intervenções, ou tentativas de intervenção, feitas no documento e no próprio Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD). Nesse sentido, é também um método sobre os documentos arquivísticos digitais e sobre sua autenticidade (A fim de rastrear intervenções e garantir a integridade de um sistema informatizado de gestão de documentos, é preciso lançar mão da trilha de auditoria);