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Gabarito B.
O princípio da proveniência deve ser observado na organização dos arquivos correntes, intermediários e permanentes (ele é considerado a base da arquivística).
Obs.:
1a) Fundo – Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Um fundo pode ser aberto ou fechado. Fundo aberto recebe novos documentos, pois a entidade produtora continua em atividade. Fundo fechado não pode receber acréscimo de documentos, porque a entidade produtora não se encontra mais em atividade.
2a) No seu manual de arranjo e descrição de arquivos, os arquivistas holandeses mencionam diversas regras inerentes a esse tema, entre as quais destacamos, resumidamente:
a) todo conjunto deve ser metodicamente arranjado, em ordem de: procedência, data, número, assunto e nome;
b) o método de arranjo deve ser sempre baseado na primitiva organização;
c) no arranjo de um documento deve, portanto, ser estabelecida, tanto quanto possível, a ordem originária;
d) caso o documento original esteja em boas condições, cópias espalhadas podem ser destruídas;
e) documentos desaparecidos de um conjunto, quando a ele retornam, podem reassumir o seu lugar, se ficar bem clara a sua origem.
Valentini (2014)
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Gabarito letra B. ABERTO E FECHADO
FUNDO
Conjunto de documentos, independente de sua forma ou suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivíduo, família ou entidade coletiva no decurso das suas atividades e funções.
FUNDO ABERTO
Fundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos em função do fato de a entidade produtora continuar em atividade.
FUNDO FECHADO
Fundo que, não recebe acréscimo de documentos, em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade.
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vimos que os fundos podem ser classificados em abertos e fechados. O que você precisa saber sobre isso é que:
Um fundo aberto é um conjunto de documentos de uma instituição que está em pleno funcionamento
Um fundo fechado é um conjunto de documentos de uma instituição que já encerrou as suas atividades
Um fundo fechado só pode receber documentos se esses documentos foram produzidos enquanto a instituição ainda estava em funcionamento.
Resposta: B
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Isso é verdade porque esse princípio diz que os documentos de um mesmo fundo devem permanecer juntos e não podem ser misturados aos documentos de outros fundos. Sem essa “organização primária”, seria impossível aplicar qualquer outro procedimento porque teríamos um fundo parcial ou um fundo misturado com outro fundo. Na prática, seria assim:
Um cidadão chega no Ministério da Educação e pede: posso ver os documentos do Ministério da Educação?
Aí o arquivista responde: pode, mas só temos metade deles, o resto não sabemos onde está e o que temos está misturado com os documentos da Presidência da República. Pode ser?
Não, né? É isso que aconteceria e é por isso que o princípio da proveniência fundamenta os outros procedimentos. É um princípio basilar.
Resposta: certa
Fonte: Serenna Alves | Direção Concursos