SóProvas


ID
241033
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ABIN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Administração de Recursos Materiais
Assuntos

Em relação à administração de recursos materiais, julgue os itens a
seguir.

As funções da equipe de compras envolvem todo o processo de localização de fornecedores e fontes de suprimento, cotação, aquisição de materiais, acompanhamento da ordem de fornecimento junto aos fornecedores e o recebimento do material comprado, para controlar e garantir o fornecimento de acordo com a especificação solicitada.

Alternativas
Comentários
  • Segundo Hamilton Pozo, o termo “compras” freqüentemente lembra o
    processo de compras da administração de materiais. Nesse processo
    de compras, existem as seguintes atividades centrais:
    • assegurar descrição completa das necessidades;
    • selecionar fontes de suprimentos;
    • conseguir informações de preço;
    • colocar os pedidos (ordens de compra);
    • acompanhar (follow up) os pedidos;
    • verificar notas fiscais;
    • manter registros e arquivos;
    • manter relacionamento com vendedores.

    Material do Ponto dos Concursos
  • Alguém mais experiente em ARM pode me ajudar? Fiquei em dúvida quanto ao último item da questão, o recebimento do material comprado não seria função do almoxarifado?
  • Aline, concordo com sua dúvida. Trabalhei algum tempo em uma empresa de grande porte e lá as mercadorias que chegavam ficavam a cargo do almoxarife o recebimento e o responsável (aquele que pediu o material que não é o comprador) fazer a conferência.
    Acho complicado uma especificação realizada por um quimico ou um mecânico ser conferida por um comprador, visto que este tem uma função específica de aquisição.

  • De acordo com Dias (Administração de Materiais: uma abordagem logística), a função compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efeivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento. 
  • Até onde sei, são funções da área de compras as seguintes:

    - Comprar;
    - Selecionar os fornecedores;
    - Negociar; e
    - Participar do recebimento.

    Agora complicou...
  • Comentário do Professor Wendell Leo

    Olha só.. quem compra deve receber... ver se está tudo ok em um primeiro momento... quem realmente confere o material aí sim é o pessoal do estoque. Não confunda o que ocorre na prática com a teoria... em teoria, a melhor pessoa para receber foi quem pediu.

  • Segundo Renato Fenili (Administração de materiais para concursos): "Após efetuada a compra, a regra geral é que a entrega do material, pelo fornecedor, seja efetuada nos almoxarifados da organização. Neste instante, cessa a responsabilidade da área de compras. Essa rotina permite maior controle da entrada de material, bem como o tombamento do material permanente, que será incorporado ao patrimônio da empresa".

     Fica a dúvida.
  • Realmente quem recebe(critério quantitativo) é a equipe de compras, mas quem fornece o "ACEITE" é o setor responsável(destinatario do produto adquirido pelo setor de compras. Não confundir Recebimento (provisório) com o ACEITE (permanente).
  • Questão controversa esta, pois o recebimento, pela nova estrutura da administração de materiais, fica a cargo do almoxarifado.
  • Gente, tanto o setor de compras quanto o estoque/almoxarifado são responsáveis pelo recebimento de materiais comprados. São setores diferentes, mas que desempenham essa mesma função. Portanto, se no final da questão estivesse falando sobre o almoxarifado o item continuaria certo.

  • Mais que uma atividade administrativa, a função compra é de vital
    importância para o sucesso das atividades logísticas de uma empresa.
    Um bom sistema de administração de compras implicará na redução
    expressiva das despesas com aquisição dos materiais.
    Todo processo de aquisição inicia com a decisão de efetuar
    a compra e termina com a chegada do material na empresa em
    conformidade com o que foi solicitado. Caso haja algum problema
    de fornecimento, a Área de Compras será o agente responsável pela
    regularização, onde os processos de negociação estarão presentes em
    todos momentos.

     A atuação da Área de Compras pode se estender até o momento
    da liquidação da dívida com o fornecedor.
  • O comentário do Professor Wendell Leo foi perfeito: muitos confundem pois geralmente já verificaram na prática o almoxarifado recebendo as mercadorias. Entretanto, tal fato geralmente ocorre simplesmente devido a uma questão de arranjo físico dos setores ou até mesmo devido ao organograma da empresa que assim descreve a função do almoxarifado como sendo a de receber e conferir a mercadoria. 
  • Pessoal, podem colocar o gabarito da questão, por favor?
    Abraços.
  • Certo.
    Os objetivos da função compras podem ser subdivididos em quatro categorias:

    - Obter mercadorias e serviços na quantidade e com qualidade necessárias.
    - Obter mercadorias e serviços ao menor custo.
    - Garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor.
    - Desenvolver e manter boas relações com os fornecedores e desenvolver fornecedores potenciais.

    Para satisfazer a esses objetivos, devem ser desempenhadas algumas funções básicas:

    - Determinar as especificações de compra: qualidade certa, quantidade certa e entrega certa (tempo e lugar).
    - Selecionar o fornecedor (fonte certa)
    - Negociar os termos e condições de compra.
    - Emitir e administrar pedidos de compra.

    Os objetivos de compras devem estar alinhados aos objetivos estratégicos da empresa como um todo, visando o melhor atendimento ao cliente interno e externo.
  • GABARITO: CERTO

    Questão que não merece qualquer reparo, servindo inclusive como reforço nos estudos. Pode memorizar o item, pois ele reflete fielmente o que é a função da equipe de compra.
  • Correto.
    Notem que a questão diz que a função da equipe de compras envolve o recebimento para controlar e garantir o fornecimento
     e não o recebimento em si, que é tarefa do almoxarifado.

    De acordo com Dias (2010), a função compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas,
    verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento.
    Fonte: 
    http://www.tecconcursos.com.br
  • Não concordo com o gabarito da questão! 

    "verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado" é diferente de "recebimento do material comprado".....

    Receber é função do almoxarifado. O setor de compras faz o acompanhamento da entrega!

    Recepção --> almoxarifado

    Aceitação --> compras

  • Questão um tanto quanto ambígua, pois pode-se entender que:

    funções da equipe de compra: (enumeração das funções da equipe de compras)

                 processo de localização de fornecedores e fontes de suprimento,

                 cotação,

                 aquisição de materiais,

                 acompanhamento da ordem de fornecimento junto aos fornecedores e

                 o recebimento do material comprado (função do almoxarifado, agora o acompanhamento e controle do recebimento (follow up)  é função do setor de compras)

    Com a finalidade de controlar e garantir o fornecimento de acordo com a especificação solicitada.

  • CORRETA!

     

    Um dos objetivos do setor de compras é suprir as necessidades do sistema de produção, garantindo as entradas do processo produtivo e estabelecendo, por consequência, uma cadeia de suprimentos. Prestar atenção no que diz respeito a: quantidade, qualidade, especificações e as datas (prazos).

     

    Felipe Petrachini

  • errei pq julguei o recebimento como tarefa do almoxarifado. Realmente nao seria isso ?

  • Equipe de compras acompanhar recebimento de material? So se for na Empresa CESPE!

  • Etapas do Processo de Compras

    1. Levantamento das necessidades de material (cada setor envia suas requisições)

    2. Cotação (relação de preços e fornecedores)

    3. Pesquisa (qualidade, embalagem, capacidade do fornecedor)

    4. Manutenção de cadastro de fornecedores 

    5. Escolha do fornecedor (que deve estar no cadastro)

    6. Pedido de compras (contrato formal)

    7. Acompanhamento/ Follow Up (para evitar atrasos, desperdícios)

    8. Recebimento provisório (entrega do material)

    9. Conferência qualitativa e quantitativa

    10. Regularização/ Aceite

     

    Fonte: aula do José Wesley

  • Compras

     

    Conceito: diz respeito aos processos de localização de fornecedores, cotação e aquisição de materiais, acompanhamento da ordem de fornecimento e recebimento dos mesmos.

     

    Objetivo: manter suprida a organização por meio da aquisição da quantidade certa de materiais, no tempo preciso, com a qualidade desejada e por um preço competitivo.

     

     

    http://esquemasparaconcursos.blogspot.com.br/search/label/Administra%C3%A7%C3%A3o%20de%20Recursos%20Materiais

  • CICLO DE COMPRAS, segundo Marco Aurélio P. Dias:


    1. Análise das Ordens de Compras (OCs) recebidas
    2. Pesquisa, seleção e avaliação de fornecedores
    3. Negociação com o fornecedor selecionado
    4. Acompanhamento do pedido (follow up)
    5. Controle do recebimento do material comprado

  • Gabarito: correta

    O setor de compras não só deve selecionar o fornecedor e emitir a ordem de compras, mas também verificar se o produto foi entregue de acordo com as especificações solicitadas e na quantidade correta.

    Cabe esclarecer que o setor que recebe as mercadorias é o almoxarifado, mas a equipe de compras deve efetuar a documentação enviada pelo fornecedor e conferir se a entrega confere com o que foi solicitado.

  • Errei por pensar que quem compra não deve controlar para evitar desvios.

    Enfim...