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Segundo Hamilton Pozo, o termo “compras” freqüentemente lembra o
processo de compras da administração de materiais. Nesse processo
de compras, existem as seguintes atividades centrais:
• assegurar descrição completa das necessidades;
• selecionar fontes de suprimentos;
• conseguir informações de preço;
• colocar os pedidos (ordens de compra);
• acompanhar (follow up) os pedidos;
• verificar notas fiscais;
• manter registros e arquivos;
• manter relacionamento com vendedores.
Material do Ponto dos Concursos
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Alguém mais experiente em ARM pode me ajudar? Fiquei em dúvida quanto ao último item da questão, o recebimento do material comprado não seria função do almoxarifado?
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Aline, concordo com sua dúvida. Trabalhei algum tempo em uma empresa de grande porte e lá as mercadorias que chegavam ficavam a cargo do almoxarife o recebimento e o responsável (aquele que pediu o material que não é o comprador) fazer a conferência.
Acho complicado uma especificação realizada por um quimico ou um mecânico ser conferida por um comprador, visto que este tem uma função específica de aquisição.
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De acordo com Dias (Administração de Materiais: uma abordagem logística), a função compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efeivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento.
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Até onde sei, são funções da área de compras as seguintes:
- Comprar;
- Selecionar os fornecedores;
- Negociar; e
- Participar do recebimento.
Agora complicou...
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Comentário do Professor Wendell Leo
Olha só.. quem compra deve receber... ver se está tudo ok em um primeiro momento... quem realmente confere o material aí sim é o pessoal do estoque. Não confunda o que ocorre na prática com a teoria... em teoria, a melhor pessoa para receber foi quem pediu.
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Segundo Renato Fenili (Administração de materiais para concursos): "Após efetuada a compra, a regra geral é que a entrega do material, pelo fornecedor, seja efetuada nos almoxarifados da organização. Neste instante, cessa a responsabilidade da área de compras. Essa rotina permite maior controle da entrada de material, bem como o tombamento do material permanente, que será incorporado ao patrimônio da empresa".
Fica a dúvida.
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Realmente quem recebe(critério quantitativo) é a equipe de compras, mas quem fornece o "ACEITE" é o setor responsável(destinatario do produto adquirido pelo setor de compras. Não confundir Recebimento (provisório) com o ACEITE (permanente).
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Questão controversa esta, pois o recebimento, pela nova estrutura da administração de materiais, fica a cargo do almoxarifado.
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Gente, tanto o setor de compras quanto o estoque/almoxarifado são responsáveis pelo recebimento de materiais comprados. São setores diferentes, mas que desempenham essa mesma função. Portanto, se no final da questão estivesse falando sobre o almoxarifado o item continuaria certo.
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Mais que uma atividade administrativa, a função compra é de vital
importância para o sucesso das atividades logísticas de uma empresa.
Um bom sistema de administração de compras implicará na redução
expressiva das despesas com aquisição dos materiais.
Todo processo de aquisição inicia com a decisão de efetuar
a compra e termina com a chegada do material na empresa em
conformidade com o que foi solicitado. Caso haja algum problema
de fornecimento, a Área de Compras será o agente responsável pela
regularização, onde os processos de negociação estarão presentes em
todos momentos.
A atuação da Área de Compras pode se estender até o momento
da liquidação da dívida com o fornecedor.
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O comentário do Professor Wendell Leo foi perfeito: muitos confundem pois geralmente já verificaram na prática o almoxarifado recebendo as mercadorias. Entretanto, tal fato geralmente ocorre simplesmente devido a uma questão de arranjo físico dos setores ou até mesmo devido ao organograma da empresa que assim descreve a função do almoxarifado como sendo a de receber e conferir a mercadoria.
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Pessoal, podem colocar o gabarito da questão, por favor?
Abraços.
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Certo.
Os objetivos da função compras podem ser subdivididos em quatro categorias:
- Obter mercadorias e serviços na quantidade e com qualidade necessárias.
- Obter mercadorias e serviços ao menor custo.
- Garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor.
- Desenvolver e manter boas relações com os fornecedores e desenvolver fornecedores potenciais.
Para satisfazer a esses objetivos, devem ser desempenhadas algumas funções básicas:
- Determinar as especificações de compra: qualidade certa, quantidade certa e entrega certa (tempo e lugar).
- Selecionar o fornecedor (fonte certa)
- Negociar os termos e condições de compra.
- Emitir e administrar pedidos de compra.
Os objetivos de compras devem estar alinhados aos objetivos estratégicos da empresa como um todo, visando o melhor atendimento ao cliente interno e externo.
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GABARITO: CERTO
Questão que não merece qualquer reparo, servindo inclusive como reforço nos estudos. Pode memorizar o item, pois ele reflete fielmente o que é a função da equipe de compra.
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Correto.
Notem que a questão diz que a função da equipe de compras envolve o recebimento para controlar e garantir o fornecimento e não o recebimento em si, que é tarefa do almoxarifado.
De acordo com Dias (2010), a função compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas,verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento.
Fonte: http://www.tecconcursos.com.br
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Não concordo com o gabarito da questão!
"verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado" é diferente de "recebimento do material comprado".....
Receber é função do almoxarifado. O setor de compras faz o acompanhamento da entrega!
Recepção --> almoxarifado
Aceitação --> compras
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Questão um tanto quanto ambígua, pois pode-se entender que:
funções da equipe de compra: (enumeração das funções da equipe de compras)
processo de localização de fornecedores e fontes de suprimento,
cotação,
aquisição de materiais,
acompanhamento da ordem de fornecimento junto aos fornecedores e
o recebimento do material comprado (função do almoxarifado, agora o acompanhamento e controle do recebimento (follow up) é função do setor de compras)
Com a finalidade de controlar e garantir o fornecimento de acordo com a especificação solicitada.
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CORRETA!
Um dos objetivos do setor de compras é suprir as necessidades do sistema de produção, garantindo as entradas do processo produtivo e estabelecendo, por consequência, uma cadeia de suprimentos. Prestar atenção no que diz respeito a: quantidade, qualidade, especificações e as datas (prazos).
Felipe Petrachini
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errei pq julguei o recebimento como tarefa do almoxarifado. Realmente nao seria isso ?
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Equipe de compras acompanhar recebimento de material? So se for na Empresa CESPE!
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Etapas do Processo de Compras
1. Levantamento das necessidades de material (cada setor envia suas requisições)
2. Cotação (relação de preços e fornecedores)
3. Pesquisa (qualidade, embalagem, capacidade do fornecedor)
4. Manutenção de cadastro de fornecedores
5. Escolha do fornecedor (que deve estar no cadastro)
6. Pedido de compras (contrato formal)
7. Acompanhamento/ Follow Up (para evitar atrasos, desperdícios)
8. Recebimento provisório (entrega do material)
9. Conferência qualitativa e quantitativa
10. Regularização/ Aceite
Fonte: aula do José Wesley
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Compras
Conceito: diz respeito aos processos de localização de fornecedores, cotação e aquisição de materiais, acompanhamento da ordem de fornecimento e recebimento dos mesmos.
Objetivo: manter suprida a organização por meio da aquisição da quantidade certa de materiais, no tempo preciso, com a qualidade desejada e por um preço competitivo.
http://esquemasparaconcursos.blogspot.com.br/search/label/Administra%C3%A7%C3%A3o%20de%20Recursos%20Materiais
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CICLO DE COMPRAS, segundo Marco Aurélio P. Dias:
1. Análise das Ordens de Compras (OCs) recebidas
2. Pesquisa, seleção e avaliação de fornecedores
3. Negociação com o fornecedor selecionado
4. Acompanhamento do pedido (follow up)
5. Controle do recebimento do material comprado
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Gabarito: correta
O setor de compras não só deve selecionar o fornecedor e emitir a ordem de compras, mas também verificar se o produto foi entregue de acordo com as especificações solicitadas e na quantidade correta.
Cabe esclarecer que o setor que recebe as mercadorias é o almoxarifado, mas a equipe de compras deve efetuar a documentação enviada pelo fornecedor e conferir se a entrega confere com o que foi solicitado.
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Errei por pensar que quem compra não deve controlar para evitar desvios.
Enfim...