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GABARITO D
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Deveria haver um sistema de denúncia de comentário de gabarito cru
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Deixa de coisa! Isso me ajuda demais. Tô economizando grana e saber, ao menos, o gabarito é de grande valia. Se não tem comentário ainda, então vamos pesquisar ou pedir ajuda de um professor...
Beijnhos de luz
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A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é composta por um conjunto de tecnologias, dentre elas podemos citar:
Document Imaging (DI);
Workflow;
COLD/ERM;
Forms Processing;
RIM- Records and Information Management;
Document Management (Gerenciamento de Documentos);
A questão em comento trata justamente da tecnologia de Document Management, muitas vezes citada também como DMS (Document Management System), vejamos o que diz a wiki sobre o DMS:
"A document management system (DMS) is a system (based on computer programs in the case of the management of digital documents) used to track, manage and store documents and reduce paper. Most are capable of keeping a record of the various versions created and modified by different users (history tracking)"
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Com o desenvolvimento da tecnologia da informação e comunicação, a arquivística desenvolveu-se com métodos modernos como o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) o Workflow (fluxo de trabalho) e sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD).
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma tecnologia capaz de gerenciar de forma eletrônica qualquer tipo de documento, seja ele um documento digital ou não.
O workflow é uma tecnologia que possibilita automatizar processos, racionalizando-os e potencializando-os por meio de dois componentes implícitos: organização e tecnologia. Essa tecnologia, além de otimizar e informatizar o fluxo de trabalho, gera documentos digitais os quais estão armazenados em diversos tipos de mídias digitais.
O SIGAD é um sistema informatizado desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos. (SANTOS, 2003, p. 24)
OBS: GED é o uso de ferramentas eletrônicas para gerenciar documentos em vários suportes ( suporte é o local que a informação está inserida. Ex: textual/escrito, cartografico, sonoro,iconografico...:. vide classificação quanto ao gênero)
GDE (gerenciamento de documentos eletrônicos) é a gestão de docs. produzidos em meio digital, independentemente da ferramenta.
fonte: http://ead.ifap.edu.br/netsys/public/livros/Livros%20Curso%20Servi%c3%a7os%20P%c3%bablicos/M%c3%b3dulo%20I/Livro%20Gestao%20de%20Documentos%20e%20Arquivistica/Livro%20Gestao%20de%20Documentos%20e%20Arquivistica.pdf#page=31&zoom=auto,-79,494
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Gerenciamento de Documentos Digitais (Document Management - DM)
Todos os documentos criados eletronicamente precisam ser gerenciados, principalmente aqueles com grande quantidade de revisão. O DM controla o acesso físico aos documentos, ensejando maior segurança e atribuindo localizadores lógicos, como a indexação.
O foco é o controle das versões dos documentos, datas das alterações feitas pelos respectivos usuários e o histórico da vida do documento.
Gab: Letra D
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Records and Information Management (RIM) – É o gerenciamento do ciclo de vida de um documento, desde a criação, envolvendo armazenamento, processamento, Manutenção, disponibilização e descarte dos documentos, sob controle de categorização e tabelas de temporalidade.
Document Management (DM) (Gerenciamento de Documentos) – É a tecnologia que permite Gerenciar com mais eficácia a criação, revisão, aprovação e descarte de documentos eletrônicos.
Um SIGAD tem por objeto o documento arquivístico e visa a gerenciá-lo em todo o seu ciclo de vida. Portanto é capaz de realizar todas as operações técnicas da gestão arquivística desde a produção até a destinação final do documento.
Já o GED tem por objeto o documento sem a perspectiva arquivística. Portanto não gerencia o ciclo de vida dos documentos, nem é capaz de manter a relação orgânica ou controlar a temporalidade e a destinação.
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"Um sistema de gerenciamento de documentos (DMS) é um sistema (baseado em programas de computador no caso do gerenciamento de documentos digitais) usado para rastrear, gerenciar e armazenar documentos e reduzir o papel. A maioria é capaz de manter um registro das várias versões criadas. e modificado por usuários diferentes (rastreamento de histórico) "
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REI DE TODOS OS COSM0S, SE VOCE AINDA NAO PERCEBEU, GABARITO CRU (COMO VOCE DIZ) AJUDA QUEM NAO E ASSINANTE!!!