Questão 2476354

• Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos)
• Órgão: CRM - MG
• Ano: 2017
• Provas: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2017 - CRM - MG - Almoxarife
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

No cerne da gestão de documentos e arquivos, é interessante estar atento a algumas questões fundamentais.

Quanto à gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. Encaminhar as cópias, acompanhadas de antecedentes que lhes deram origem, ao setor de Arquivamento é tarefa ou rotina da expedição.
• B. Embora as atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente sejam distintas, o ideal é que funcionem de forma integrada, com vistas à racionalização de tarefas comuns.
  
• C. Recebimento de malotes, encaminhamento de correspondência sigilosa aos respectivos destinatários e dos papeis ao setor de Registro e Movimentação são tarefas ou rotinas do Protocolo.
• D. Inscrever os dados constantes da ficha de protocolo nas fichas de procedência e encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com o despacho de autoridade competente, são rotinas do setor de Destinação.

Gabarito: D

Comentários

• Gabarito D

  Setor de "destinação" ? não né

• Questão mal formulada  

  a)Encaminhar as cópias, acompanhadas de antecedentes que lhes deram origem, ao setor de Arquivamento é tarefa ou rotina da expedição.

   

  # setor é parte ou subdivisão de um recinto, de modo que deveria ser mencionado a destinação em vez de expedição

• Inscrever os dados constantes da ficha de protocolo nas fichas de procedência e encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com o despacho de autoridade competente, são rotinas do setor de Destinação.

  Acho que esta errado pois a expedição é uma das atividades de protocolo que envolvem saídas de documentos.

• destinação = fase de do colhimento permanente ou eliminação do arquivo .

• Expedição: Recomenta-se verificar se não faltam folhas ou anexos, numerar e datas a correspondência no original e nas cópias, preparar envelopes, expedir o original e encaminhar as CÓPIAS para o setor de arquivamento.

• Inscrever os dados constantes da ficha de protocolo nas fichas de procedência e encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com o despacho de autoridade competente, são rotinas do setor de Destinação?

• Inscrever os dados constantes da ficha de protocolo nas fichas de procedência e encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com o despacho de autoridade competente, são rotinas do setor de Protocolo: Registro e Movimentação.

  Atividades dos Arquivos correntes distribuídos em 5 setores distintos:

  1 - Protocolo, incluindo recebimento e classificação. registro e movimentação

  2 - Expedição

  3 - Arquivamentos - o arquivo propriamente dito

  4 - empréstimo e Consulta

  5 - Destinação

  Segundo o Livro: Arquivo - Teoria e Prática (Marilena Leite Paes - página 56), que é a referência no Edital do concurso que vou fazer.

• Inscrever os dados constantes da ficha de protocolo nas fichas de procedência e encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com o despacho de autoridade competente, são rotinas do setor de PROTOCOLO - REGISTRO E MOVIMENTAÇÃO.

  Livro Arquivo - teoria e prática pág 56.

• Setor de Destinação pegou pesado, o correto seria protocolo.