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DBTA (2005) : digitalização Processo de conversão de um documento documento para o formato formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.
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Sim, para preservar os arquivos originais se usa a digitalização, ainda mais em acervo onde tem muitos arquivos, vai preservar uma porrada de arquivu.
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O processo de digitalização deverá ser realizado de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital, com o emprego de certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP - Brasil.
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CERTO
Essa é uma das vantagens da digitalização de documentos. Vamos ver outras?
Documentos em alta resolução, permitindo ampliações para melhor visualização;
Praticidade no manuseio e localização rápida dos arquivos;
Redução do risco de fraudes, pela maior transparência na exposição destes documentos;
Redução de gastos com cópias;
Garantia de preservação e segurança dos documentos originais;
Visualização e acesso simultâneo por diferentes usuários.
FONTE: http://www.acervonet.com.br/blog/5-beneficios-da-digitalizacao-de-documentos
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MUITOS ACESSOS = ARQUIVOS CORRENTES
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• Uma das indicações para a digitalização de documentos é a necessidade do múltiplo acesso ou a grande demanda pela documentação. (CEPSE)
CERTA!
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Li sem necessidade de acesso ... sofri calada ;(
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A digitalização é a reprodução dos documentos em suporte papel em imagens digitais. O acesso às reproduções digitais é ilimitado e simultâneo, o que faz com que os acervos possam ser acessados da forma desejada, como afirma a questão.
As bancas costumam colocar essas questões em detrimento dos microfilmes, que não possuem essa característica dinâmica.
Gabarito do Professor: Certo.