Questão 2483821

• Banca: Quadrix
• Órgão: CREF - 12ª Região ( PE-AL)
• Ano: 2013
• Provas: Quadrix - 2013 - CREF - 12ª Região ( PE-AL) - Agente de Fiscalização
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais; Documentos Digitais / Eletrônicos; Microfilmagem e Automação

Um documento em formato digital é considerado arquivístico quando produzido (elaborado ou recebido) no curso de uma atividade, ou seja, de um processo de trabalho, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência. Quando um documento digital é produzido e depois impresso, qual deles é o original?

I. Depende do contexto em que se dá a produção do documento: se o documento digitado em processador de texto é impresso e assinado, tramita e é arquivado em papel, ele será considerado original. Nesse caso, o computador foi utilizado como uma ferramenta para apoiar a produção do documento em papel.

II. Depende do contexto em que se dá a produção do documento: se o documento é produzido em sistema informatizado e, após a assinatura e a tramitação, é arquivado em meio digital, a impressão em papel será eventual, e o documento dela resultante será considerado uma cópia.

Com base nas afirmativas acima, é correto afirmar que:

• A. somente I é correta.
• B. somente II é correta.
• C. ambas são corretas.
• D. ambas são incorretas.
• E. um documento digital nunca será considerado origina por não ser autêntico.

Gabarito: C

Comentários

• I - Certo

   

  II - Certo

   

  Letra C

• O Glossário da CTDE define documento arquivístico digital como “Documento digital reconhecido e tratado como um documento arquivístico” (CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS, 2014, p.18)

  EXPLICAÇÃO

  A CTDE considera que o documento arquivístico digital possui as características do documento arquivístico e deve ser reconhecido e tratado como tal. Portanto, o documento arquivístico digital apresenta informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional, produzida ou recebida no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, dotada de organicidade, que possui elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades. Rondinelli (2011, p. 277) afirma que para entender o conceito de documento arquivístico digital é necessário identificar as características de um documento arquivístico, que são: forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contexto identificável e ação.

• ambas as alternativas estão corretas. Repare que o momento que o documento se torna original é justamente aquele ele que características de originalidade são atribuídas e não a relação com o suporte documental em si.

  Resposta: C