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Departamento de Compras de uma Empresa. 1. A Função Compras:
Essa função é responsável pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na empresa. Pelo seguimento junto ao fornecedor, e pela agilização da entrega. Prazos de entrega não cumpridos podem criar sérias perturbações para os departamentos de produção e vendas, mas a função compras pode reduzir o número de problemas para ambas as áreas, além de adicionar lucros.
Os objetivos da função compras podem ser subdivididos em quatro categorias:
• Obter mercadorias e serviços na quantidade e com qualidade necessárias.
• Obter mercadorias e serviços ao menor custo.
• Garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor.
• Desenvolver e manter boas relações com os fornecedores e desenvolver fornecedores potenciais.
Para satisfazer a esses objetivos, devem ser desempenhadas algumas funções básicas:
• Determinar as especificações de compra: qualidade certa, quantidade certa e entrega certa (tempo e lugar).
• Selecionar o fornecedor (fonte certa)
• Negociar os termos e condições de compra.
• Emitir e administrar pedidos de compra.
Os objetivos de compras devem estar alinhados aos objetivos estratégicos da empresa como um todo, visando o melhor atendimento ao cliente interno e externo. Essa preocupação tem tornado a função compras extremamente dinâmica, utilizando-se de tecnologias cada vez mais sofisticadas e atuais como o EDI (Eletronic Data Interchange), a Internet e cartões de crédito.
Analisando as múltiplas escolhas:
a) nem sempre será o departamento de compras que especificará o que deve ser comprado, pois outras áreas da organização farão o pedido ao departamento de compras, ou seja, outras áreas da organização fazem o pedido ao Dep. de compras que executa ou não o pedido;
b) Definir quantidades e qualidades cabe ao departamento de compras, quanto ao prazo de entrega o Dep. de compras pode solicitar um prazo, mas vai depender do fornecedor, pois é algo externo, sendo uma força não controlável pelo Dep. de compras.
c) Sim, pois deve Garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor. Correta.
d) . Essas funções cabem ao Almoxarifado/Armazenagem dos produtros, o recebimento compreende quatro fases: 1a fase : Entrada de materiais;2a fase : Conferência quantitativa; 3a fase : Conferência qualitativa; 4a fase : Regularização
e) Aceitar ou devolver o produto é muito relativo, os primeiros a conferir os materias é o Almoxarifado, depois são entregues a área que solicitou a compra do produto que pode aceitar ou não.
Fonte: http://www.administradores.com.br/artigos/tecnologia/departamento-de-compras-de-uma-empresa/39024/
http://www.tomadasblux.com.br/2013/08/nocoes-basicas-de-almoxarifado-estoque_3.html
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a - especificar detalhadamente o objeto ou serviço a comprar;
Errada. O setor de compras não define o que será comprado, mas apenas recebe as solicitações dos demais setores da organização.
b - definir quantidades, qualidades e prazos de entrega;
Errada. A explicação da letra a responde essa questão.
c - acompanhar administrativamente o processo de fornecimento;
Correta. acompanhamento do prazo de entrega (follow up) é tarefa da equipe de compras.
d - receber o produto da compra e proceder às inspeções quantitativas e de qualidade;
Errada. A recepção é tarefa da equipe de almoxarifado.
e - aceitar ou devolver o produto.
Errada. A aceitação usualmente é tarefa do órgão que fez a requisição do material.
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Função do compras <> função almoxarifado <> função produção
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''A FGV sendo FGV. Diferentes autores vão dizer que a administração de compras trabalha de
maneira auxiliar em quase tudo o que está posto pela questão. Apesar disso, tínhamos que centrar
fogo sobre o que é mais CENTRAL da área de compras: comprar e acompanhar a compra. Sabendo
disso, encontraríamos a letra C como resposta. Vejamos as demais:
a) errada. A função de compras especifica as compras, mas o detalhamento do objeto ou serviço
precisa ser feito pelo interessado ou pela área técnica.
b) errada. A função compras define os lotes de compra e negocia prazos e preço com base na
qualidade e quantidade desejada pelo setor interessado, mas não define tudo isso.
c) perfeita.
d) errada. A recepção é feita pelo setor de recepção, que faz a contagem do material. Amostras
vão para o setor técnico avaliar tecnicamente e o setor de compras confere se tudo o que as
outras áreas informaram está de acordo com o que está na fatura e no pedido.
e) a aceitação ou devolução do produto é feita pela recepção/almoxarifado em conjunto com a
área técnica e setor de compras. Consigo entender porque o examinador considerou errado.
É possível argumentar para todo lado nessa questão, mas o fato é que a banca manteve o gabarito
como letra C e não anulou a questão.''
Professor Carlos Xavier, Estratégia Concursos.
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29-05_2019 Errei
Gab C
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Famoso "follow up", ou diligenciamento de compras (acompanhamento da entrega dos materiais comprados).