Gabarito B
GUIA - é o instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos (Guia é uma obra destinada a informar os usuários acerca dos fundos que compõem o acervo de determinado arquivo permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, uma vez que dá a noção da totalidade dos fundos existentes no arquivo);
Nível de Descrição - ACERVO ou FUNDO.
GUIA SERVE PARA
- Primeiro IP a ser feito contendo informações gerais do acervo e de como utilizar os instrumentos de pesquisa;
- Informa quais fundos compõe o acervo;
- Instrumento básico;
- Não possui instrumento de localização de documentos;
- Serve para divulgar/promover os arquivos junto aos meios escolares, administrativos e culturais.
(QUADRIX/CFO-DF/2017) Para orientar os usuários no conhecimento e na utilização de fundos que integrem o acervo de um arquivo permanente, deve-se elaborar o instrumento de pesquisa conhecido como catálogo (Errado, é o guia).
(CESPE/FUB/2015) O guia é obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente;
(CESPE/PF/2014) O resultado do trabalho de descrição é a produção de instrumentos de pesquisa (Certo, descrição é feita para arquivos permanentes).
(CESPE/MP-ENAP/2015) Os instrumentos de pesquisa, resultado da descrição, podem ser elaborados de forma genérica e parcial ou a partir da publicação de documentos na integra (Certo).
Índice é uma listagem organizada de temas, assuntos, palavras e tópicos e que costuma estar presente em livros e outros documentos.
Catálogo:relação de ítens (textos, fotos, ilustrações), com suas definições (peso, preço, tamanho, largura, altura etc.) essa relação tem que ocupar um espaço superior a uma página. Se essa relação de ítens tiver apenas uma página, já não podemos falar que se trata de um catálogo e sim de um Folder.
Inventário é um documento contabilístico que consiste em uma relação de bens que pertencem a uma pessoa, entidade ou comunidade.
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