INSTRUMENTOS DE PESQUISA:
Meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos ou a informações neles contidas. Expressão normalmente empregada em arquivos permanentes.
GUIA:
- Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.
- mais abrangente e o mais “popular”
- é feito numa linguagem que pode atingir o grande público
- é DESCRITIVO e feito com espírito prático
- tem por finalidade propiciar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, os instrumentos de pesquisa de que dispõe e as fontes complementares
INVENTÁRIO:
- Instrumento de pesquisa que descreve, SUMÁRIA ou ANALITICAMENTE, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
- descreve conjuntos documentais ou partes do fundo
- O instrumento de pesquisa do tipo PARCIAL que se ocupa de partes do acervo é o inventário. (cespe)
- O fundamental no inventário é que não se faça uma seleção, não se "pulem" documentos, sendo a sequência dos verbetes, em geral, a mesma da ordem no arranjo.
CATÁLOGO:
- Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma SUMÁRIA ou ANALÍTICA.
- a descrição do tipo ANALÍTICA (CATÁLOGO) é mais recomendada para fundos pessoais e fundos fechados de pequena amplitude (tamanho), pois esta descrição é extremamente detalhada.
- O tratamento analítico da descrição é aplicado nos fundos pessoais e nos fundos fechados de pequena amplitude. (cespe)
REPERTÓRIO (ou catálogo seletivo):
- Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.
- traz uma “relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos e no qual cada peça integrante de uma unidade de arquivamento é descrita minuciosamente”.
ÍNDICES:
- Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização.
- aponta nomes, lugares ou assuntos em ordem alfabética
- remete o leitor às respectivas notações de localização
- podem ser parte complementar de inventários ou catálogos analíticos, ou
- ter personalidade própria, indexando diretamente os documentos
EDIÇÃO DE FONTES:
- A edição de textos históricos ou fontes documentais compreende a publicação de um instrumento de pesquisa no qual os documentos não recebem resumos indicativos e/ou informativos, como nos anteriormente citados, figurando o TEXTO INTEGRAL.
- A forma ideal é a que prevê não só o texto, mas também estudos introdutórios e fontes paralelas.
A guia é o instrumento que orienta o usuário sobre o arquivo como instituição. É o mais abrangente dos instrumentos, pois traz informações sobre regras de visitação, horários de funcionamento, profissionais que ali trabalham, linhas de transporte público que facilitam acesso ao mesmo, entre outras. Informa também sobre as condições do arquivo, das instalações e dos documentos que estão sob sua guarda.
O inventário é o instrumento que traz informações sobre um fundo ou parte dele. Por fundo entende-se o conjunto de documentos de uma única entidade. Assim, todos os documentos de uma determinada agência reguladora, por exemplo, vão constituir o fundo arquivístico dessa agência. O inventário pode ser sumário (resumido, falando apenas quais os documentos estão no fundo) ou analítico (pormenorizado, trazendo informações mais detalhadas).
O catálogo é o instrumento que descreve unitariamente os documentos, mesmo que não pertençam ao mesmo fundo. Por isso é montado de forma temática, cronológica, onomástica ou geográfica. Exemplo: buscar documentos sobre a construção de Brasília 'no Arquivo Público. Haverá um catálogo de documentos sobre esse assunto, descrevendo documentos que estão até em fundos diferentes (Embrapa e GDF, por exemplo). O catálogo também pode ser sumário ou analítico.
Fonte: Prof. Heron Lemos - Estudo Dirigido para UFC - Vol. 02 (Arquivologia)