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ID
2520166
Banca
FCC
Órgão
DPE-RR
Ano
2015
Provas
Disciplina
Administração Geral
Assuntos

                 [A atuação profissional e o mercado de trabalho]


      O mercado de trabalho está cada vez mais exigente com relação à formação dos secretários executivos, intensificando-se a demanda por profissionais que reúnam posturas de gestor e assessor. Diante das profundas alterações por que vem passando o mercado de trabalho, o profissional em secretariado passa a atuar de diversas formas em variadas frentes de atividade, como: assessor, sendo o agente executor mais próximo do centro de deliberação do processo decisório; gestor, exercendo funções gerenciais; empreendedor, com ideias e práticas inovadoras; consultor, orientando a empresa, sua razão de ser e seus objetivos, trabalhando com a cultura da organização, transformando ameaças em oportunidades, utilizando seus conhecimentos para criar estratégias, aumentando, assim, as vantagens competitivas.

      O secretário executivo contribui para a melhoria da qualidade e maior produtividade nas organizações, tendo como atribuições: administrar eficazmente o tempo, coordenar o trâmite de papéis, compras e cotação com fornecedores; atender os clientes internos e externos com eficácia; manter atualizados os arquivos manuais e informatizados; gerenciar tarefas operacionais, aplicando as fun- ções gerenciais, valorizar os princípios de um bom sistema de comunicação [...]

(DURANTE, Daniela Giareta; FÁVERO, Altair Alberto. Gestão secretarial. Passo Fundo (RS): UPF, 2009. p. 37-38) 

O fluxo de processos que tramita rotineiramente demanda do profissional de secretariado executivo uma gestão eficaz do tempo. A quantidade de documentos que o secretário manuseia exige um controle eficiente das informações e do andamento desses processos. De acordo com a teoria da administração de tempo e com base no texto, o secretário executivo deve, ao controlar o fluxo desses processos, separá-los em

Alternativas
Comentários

  • (Letra A)

    Trecho retirado de: http://projetevoce.com.br/a-triade-do-tempo-cristian-barbosa/

    COMPOSIÇÃO DA TRÍADE DO TEMPO

    ESFERA DA IMPORTÂNCIA: são as atividades ligadas ao que é verdadeiramente importante na sua vida, aquelas que geram resultados a curto, médio e longo prazo (sucesso, realização, felicidade, amor, etc.) e fazem a diferença real no cenário onde você está inserido, seja no trabalho, na comunidade, nas pessoas com as quais você convive, etc. Estão diretamente relacionadas aos seus objetivos pessoais e profissionais, aos seus sonhos que deseja alcançar.

    ESFERA DA URGÊNCIA: são as atividades que geram algum tipo de problema se não for executada e que não possuem prazo, devem ser feitas de imediato. As pessoas usam, muitas vezes, essa esfera como fuga dos problemas pessoais. Erro comum: vivemos definindo urgências como prioridade, porém não geram necessariamente resultados e nos faz viver com sensação de perda de tempo, frustrados, estressados, cansados, com horários desregulados (comendo e dormindo mal, trabalhando muito, etc.)

    ESFERA DA CIRCUNSTÂNCIA: essa esfera exige maior preocupação e atenção. Abrange: atividades que não são importantes nem urgentes para você, mas sim para as outras pessoas (um favor, por exemplo) ou atividades que não são importantes para você – são apenas ladrões de tempo.

  • Não tinha visto isso ainda.

     

  • Oh banca complexa viu? kkk Nunca nem vi estes assuntos!

  • Olha, eu já ouvi falar em matriz GUT : Gravidade, urgência e tendência..Ferramenta de auxílio de priorização de problemas

    Mas importância e circunstância é a primeira vez...

     

     

  • Também procurei pela Matriz GUT. NUNCA tinha ouvido falar nisso.

    Mais uma coisa para meu caderninho.

     

  • Cada dia aprendendo mais.

  • Lídia , vc vai ficar à vida inteira aprendendo adm geral . Ela é infinita kkk