SóProvas


ID
2600872
Banca
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão
CODEMIG
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Analise a situação a seguir.


Um colaborador passou a manhã de quinta-feira distribuindo documentos numa sequência alfanumérica de acordo com o método adotado por sua empresa e guardando-os nos seus devidos lugares. Sabe-se também que esses documentos fazem parte do conjunto de documentos em curso ou de uso frequente.


Considerando essa situação, o colaborador passou a manhã:

Alternativas
Comentários
  • gabarito:

     

    b) classificando e arquivando documentos no arquivo corrente.

    ''documentos em curso ou de uso frequente...''

  • ARQUIVOS CORRENTES (1ª IDADE): arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos.

    GABARITO -> [B]

  • Frequente = CORRENTE.

    Matei a questão apenas por essas palavras.

  • Arquivos Correntes ou de Primeira Idade:

    São aqueles consultados mais frequentemente e que são conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam ou os produziram ou em locais próximos e de fácil acesso. São necessários ao dia a dia.

     

    A lei 8159/91 (Lei dos Arquivos), define que os documentos correntes são “aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes”.

    Prof Ronaldo Fonseca

  • questão idiota!

    Só acretei por causa da palavra CORRENTE

  • O certo seria: Classificando , Ordenando (alfanumericamente) e Arquivando. O famoso COA.

     

    O passos para a organização de documentos.

  • Documentos em curso ou de uso frequente se encontram no arquivo corrente.

    O colaborador citado estava executando a guarda pelo critério alfanumérico, que é um método de arquivamento. Ou seja, o colaborador estava classificando e arquivando documentos.

    Conclusão: o colaborador estava classificando e arquivando documentos do arquivo corrente.

    Gabarito do professor: Letra "B"
  • passou a manhã trabalhando '-'

  • Gabarito deveria ser Ordenação e guarda de documentos! Não classificação.

    Vamos nos localizar.

    As atividades do arquivo corrente são "PEACE"

    Protocolo -> Empréstimo -> Arquivamento -> Consulta -> Expedição.

    Observamos que o cidadão estava arquivando na fase corrente, agora vamos ver quais são as etapas do arquivamento na fase corrente.

    "IECCOG" Inspeção; Estudo, Classificação, Codificação (os 3 são a análise); Ordenação, Guarda dos documentos (arquivamento).

    Ok, sabendo disso vamos pegar o trecho da questão (compare em cores com as definições abaixo): "...distribuindo documentos numa sequência alfanumérica de acordo com o método adotado por sua empresa e guardando-os nos seus devidos lugares."

    Observe a definição de Ordenação: É a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação adotadas. 

    Observe a definição de Guarda: É o arquivamento propriamente dito. É a colocação do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo ou estante. 

    Discorda? Se sim, deixe seu comentário, estou acompanhando.