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gabarito:
b) classificando e arquivando documentos no arquivo corrente.
''documentos em curso ou de uso frequente...''
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ARQUIVOS CORRENTES (1ª IDADE): arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos.
GABARITO -> [B]
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Frequente = CORRENTE.
Matei a questão apenas por essas palavras.
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Arquivos Correntes ou de Primeira Idade:
São aqueles consultados mais frequentemente e que são conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam ou os produziram ou em locais próximos e de fácil acesso. São necessários ao dia a dia.
A lei 8159/91 (Lei dos Arquivos), define que os documentos correntes são “aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes”.
Prof Ronaldo Fonseca
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questão idiota!
Só acretei por causa da palavra CORRENTE
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O certo seria: Classificando , Ordenando (alfanumericamente) e Arquivando. O famoso COA.
O passos para a organização de documentos.
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Documentos em curso ou de uso frequente se encontram no arquivo corrente.
O colaborador citado estava executando a guarda pelo critério alfanumérico, que é um método de arquivamento. Ou seja, o colaborador estava classificando e arquivando documentos.
Conclusão: o colaborador estava classificando e arquivando documentos do arquivo corrente.
Gabarito do professor: Letra "B"
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passou a manhã trabalhando '-'
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Gabarito deveria ser Ordenação e guarda de documentos! Não classificação.
Vamos nos localizar.
As atividades do arquivo corrente são "PEACE"
Protocolo -> Empréstimo -> Arquivamento -> Consulta -> Expedição.
Observamos que o cidadão estava arquivando na fase corrente, agora vamos ver quais são as etapas do arquivamento na fase corrente.
"IECCOG" Inspeção; Estudo, Classificação, Codificação (os 3 são a análise); Ordenação, Guarda dos documentos (arquivamento).
Ok, sabendo disso vamos pegar o trecho da questão (compare em cores com as definições abaixo): "...distribuindo documentos numa sequência alfanumérica de acordo com o método adotado por sua empresa e guardando-os nos seus devidos lugares."
Observe a definição de Ordenação: É a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação adotadas.
Observe a definição de Guarda: É o arquivamento propriamente dito. É a colocação do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo ou estante.
Discorda? Se sim, deixe seu comentário, estou acompanhando.