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Não há a necessidade de se efetuar a digitalização de documentos quando da sua eliminação. A digitalização pode ser adotada nas instituições como forma de facilitar o acesso às informações, mas não como pré-requisito para sua eliminação, como afirma o item.
GABARITO --> ERRADO
FOCO! FORÇA! FÉ! Chegaremos Lá!
DEUS É FIEL!!
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Se o documento vai ser eliminado é porque não tem mais utilidade, então pra que digitalizar algo que você não vai precisar mais ?
GAB: ERRADO
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Existe um tipo de microfilmagem (a de substituição) em que o documento original é substituído pelo microfilmado, já que este tem o mesmo valor que o original (valor dado pela lei). Já o documento digitalizado é apenas uma cópia comum (como se fosse cópia em papel) e não tem o mesmo valor que o original. Sendo assim, o documento original já arquivado em arquivo permanente não pode ser eliminado só pelo fato de haver uma cópia digitalizada. No caso da questão, se o arquivo foi destinado à eliminação, significa que não tem sequer o valor secundário e não será colocado em arquivo permanente, portanto faz menos sentido ainda fazer uma cópia digitalizada dele.
Gabarito: ERRADO
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é importante n confundir Tabela de Temporalidade com Tabela de equivalência
Tabela de Temporalidade é o instrumento/meio com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo
já a Tabela de equivalência é Instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.Como por exemplo a tabela de equivalência de pesos e medidas para receitas. esta tabela está intimamente ligada ao auxílio na busca dos arquivos.
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GABARITO: ERRADO
Não há a necessidade de se efetuar a digitalização de documentos quando da sua eliminação. A digitalização pode ser adotada nas instituições como forma de facilitar o acesso às informações, mas não como pré-requisito para sua eliminação, como afirma o item.
fonte: gran concursos online
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Digitalizar é para facilitar o manuseio.
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ERRADO
O documento só vai ser digitalizado se a tabela de temporalidade sugerir.
Normalmente essa sugestão é feita na coluna "observações".
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pdf
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Não há a necessidade de se efetuar a digitalização de documentos quando da sua
eliminação. A digitalização pode ser adotada nas instituições como forma de facilitar o acesso
às informações, mas não como pré-requisito para sua eliminação, como afirma o item.
ERRADO !
FocoForçaFé#@
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A Lista de Eliminação é uma relação específica de documentos a serem eliminados em uma única operação e que necessita ser autorizada pela autoridade competente. Os processos mais indicados são:
- fragmentação
- maceração (obtenção de polpa de celulose através da imersão de papel em líquido)
- alienação por venda ou
- doação
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Se eu for digitalizar cada documento antes de eliminá-lo desobedeço ao princípio de racionalização e otimização na fase de produção.
A análise prévia para o descarte traduz que o documento já não tem valor primário, nem secundário, ou seja, é inservível.
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GAB:E
Se o documento esta sendo eliminado é porque ele não é mais util, digitaliza-lo pra que?
Uma carta do ex por exemplo, a gente vai logo eliminando,tacando fogo se possivel, nem pensar em digitalizar.
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ERRADA!
Gente, é justamente o inverso. Contrapõe uma das finalidades da avaliação documental, que é o ganho de espaço, após a verificação se vale a pena ou não permanecer. Por exemplo, um ingresso de um espetáculo já cumpriu sua função quando foi utilizado. Logo, digitalizá-lo seria desnecessário.
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Típica piada:
Eu posso jogar esses documentos fora? Claro, mas antes tira cópia de tudo.
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Um documento destinado à eliminação foi avaliado como "não sendo importante" para a instituição ou para a sociedade.
E, não sendo importante, não há motivos para preservar suas informações. Sendo assim, a sua digitalização somente será requisito necessário para eliminação caso conste explicitamente em tabela de temporalidade esta determinação, o que ocorrerá em alguns casos específicos.
Gabarito do professor: Errado
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Resolução: se o documento vai ser eliminado, para que digitalizar? Não mesmo!
Resposta: errada
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Quando vc digitaliza um documento, vc joga fora o original?
Se vc joga fora o original, pra que ter uma cópia? Pra dizer que ele existiu? E se te pedirem o original, vai servir a cópia?
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o mais interessante é que na prova nao vem questão desse naipe pelo menos pra mim rs
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GABARITO: ERRADO
Um documento destinado à eliminação foi avaliado como "não sendo importante" para a instituição ou para a sociedade.
E, não sendo importante, não há motivos para preservar suas informações. Sendo assim, a sua digitalização somente será requisito necessário para eliminação caso conste explicitamente em tabela de temporalidade esta determinação, o que ocorrerá em alguns casos específicos.
FONTE: Mayko Gomes, Professor de Arquivologia, de Arquivologia
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Não necessariamente.
Errado
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Um arquivo só é eliminado após cumprir sua função administrativa ( primária) e não possuir mais nenhum valor informativo ( secundário) , porque se manteria uma cópia de um arquivo inútil ? se fosse útil seria recolhido.
ERRADO.
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E
Um documento destinado à conservação deve ser previamente digitalizado.