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Errado.
Fundamentação: http://revista.ibict.br/index.php/ciinf/article/view/1037/1102
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VÃO PARA O ARQUIVO NACIONAL APENAS DOCUMENTOS PERMANENTES.
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Eu considerei ERRADA pelo fato da questão limitar a manutenção dos documentos somente para os arquivos que serão encamianhados ao Arq. Nacional quando na verdade a gestão arquivística também está encarregada da preservação (a garantia da preservação é uma manutenção preventiva contra aspectos que possam danificá-los) de documentos que circulam na instituição.
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Um arquivo pode ser de fundo aberto é fechado. O aberto, como o nome já diz, está aberto a outros arquivos de outras instituições, está em funcionamento e produção de arquivos, por isso q o erro está em dizer q esta limitado a seus próprios arquivos.
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Bizu:
Quando a assertiva limita a informacao, fique atento! Tem chances de estar errada.
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Errado
lei nº 8.159/91, art. 3º: Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos referentes às atividades de produção, tramitação, uso e avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.
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Os documentos pertencentes ao executivo vão para o arquivo nacional todavia os documentos oriundos do poder legislativo e judiciário não vão para o arquivo nacional e sim para os seus próprios armazenamentos, ou seja, não estão limitados.
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Temos de Interpretar a questão galera!
Quando o examinador traz "instituição pertencente à administração pública" eles está generalizando o serviço público. O Arquivo Nacional faz o recolhimento e gestão dos doc's acumulados pelo PODER EXECUTIVO.
Bons Estudos e mais interpretação!!
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Pensei da seguinte forma:
O ARQUIVO NACIONAL recepciona apenas documentos arquivísticos do EXECUTIVO FEDERAL.
A gestão de documentos cuida dos documentos arquivísticos de todos os poderes - Executivo, Legislativo e Judiciário.
Além disso, a gestão de documentos compreende: Política Arquivística; Designação de responsabilidades; Planejamento do programa de gestão e sua implantação.
Dessa forma, não é correto dizer que:
[questão]
A gestão da informação arquivística de uma instituição pertencente à administração pública está limitada à manutenção dos documentos da instituição que serão enviados ao Arquivo Nacional.
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Nas questoes cespe sempre é bom ficar antenado quando a questao restringe algo, é o caso dessa, a gestao de documentos nao se restringe a manutençao
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@Daisy Winner, show de bola!
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ERRADO
O Arquivo Nacional apenas AUTORIZA, e isso só em âmbito federal
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A gestão de documentos arquivísticos é "o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente". (
Lei nº 8.159/91). Em outras palavras, a instituição é responsável não apenas pela manutenção dos documentos, mas também pelo seu acesso, condições de uso, tramitação, disponibilidade, conservação etc. Tudo o que é necessário para que os documentos cumpram seu ciclo de vida com a maior eficiência possível, até chegar à fase permanente.
O Arquivo Nacional é competente para gerir e recolher os documentos produzidos pelo Poder Executivo Federal. Ou seja, o Arquivo Nacional é responsável por zelar pelos documentos públicos permanentes, os que foram recolhidos a ele, e já não estão mais sujeitos à gestão de documentos.
Gabarito do professor: Errado.
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: a gestão da informação envolve todo os documentos produzidos pela organização e não se limita aos documentos que serão recolhidos ao Arquivo Nacional.
Sim, no Poder Executivo Federal, os documentos permanentes podem ser recolhidos ao Arquivo Nacional. Esse recolhimento acontece porque o Arquivo Nacional é o arquivo público da esfera de competência do Poder Executivo Federal.
Na prática, esses documentos acabam ficando nos arquivos permanentes das instituições mesmo. O recolhimento acontece, basicamente, quando as instituições encerram suas atividades e outra instituição que atue na mesma linha não dá sequência às mesmas funções.
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Vejo 2 erros:
1) A gestão da informação arquivística não ocorre somente em documentos enviados ao Arquivo Nacional (permanentes). Ela ocorre em todas as fases: corrente, intermediária e permanente.
2) A questão restringiu os documentos enviados ao Arquivo Nacional. Também não são só eles. O Arquivo Nacional ficará responsável apenas pelos documentos do Poder Executivo Federal. Devemos lembrar que existem os poderes Legislativo e Judiciário, que podem estar nos âmbitos federal, estadual e municipal.