E-mail no ambiente de trabalho
T C., consultor e palestrante de assuntos ligados
ao mercado de trabalho, alerta que a objetividade, a
organização da mensagem, sua coerência e ortografia
são pontos de atenção fundamentais para uma
comunicação virtual eficaz.
E, para evitar que erros e falta de atenção resultem
em saias justas e situações constrangedoras, confira cinco
dicas para usar o e-mail com bom senso e organização:
1. Responda às mensagens imediatamente após
recebê-las.
2. Programe sua assinatura automática em todas as
respostas e encaminhamentos.
3. Ao final do dia, exclua as mensagens sem importância
e arquive as demais em pastas previamente definidas.
4. Utilize o recurso de “confirmação de leitura” somente
quando necessário.
5. Evite mensagens do tipo “corrente”.
Disponível em: http://noticias.uol.com.br. Acesso em: 30jul. 2012 (fragmento)
O texto apresenta algumas sugestões para o leitor.
Esse caráter instrucional é atribuído, principalmente,
pelo emprego