Questão Q890715

A respeito da gestão de documentos digitais, analise as afirmativas abaixo:

I – É necessário definir, no sistema, os espaços para a realização dos procedimentos de gestão de documentos.

II – É necessário identificar o status do documento para controlar as diversas versões do documento arquivísticos.

III – No ambiente eletrônico, deve-se prever o estabelecimento de três espaços de produção: individual, de grupo e geral.

IV – Os status do documento são: minuta, original e cópia.

Em relação a essas afirmativas, estão CORRETAS:

Alternativas

II e III, apenas.

I e II apenas.

III e IV, apenas.

I, II, III e IV.

Comentários

d)

I, II, III e IV.
Então rascunho nem merece digitalização?
I. Sim, por exemplo: um espaço para a classificação do documento de acordo com o Plano de Classificação da instituição
II.                  Sim, se estamos falando de uma minuta ou de um original, por exemplo.
III.                O espaço individual é aquele que somente você vê, o de grupo é um espaço de criação coletivo e o geral provavelmente é um espaço em que o documento já está pronto.
IV.               Também temos o rascunho, por exemplo, mas está correto.

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