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Essa questão está relacionada com princípios da arquivologia, não tem a ver com informática.
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CORRETO!
Documentos múltiplos são características da biblioteca e não do arquivo. E mantêm sim uma relação orgânica, ou seja, típicas da administração.
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Complementando o comentário do amigo acima, não só a BIBLIOTECA comporta documentos múltiplos.
O centro de documentação trabalha com documentos de vários suportes, com exemplares múltiplos ou únicos, sobre um único assunto. Ele é um órgão colecionador e os documentos são reunidos por compra, doação ou pesquisa.
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Princípios - Os princípios arquivísticos constituem o marco principal da diferença entre a arquivística e as outras “ciências” documentárias.
Com base no Princípio da Unicidade - o arquivo não admite exemplares múltiplos, pois cada documento é criado ou recebido para cumprir uma missão específica por uma pessoa física ou jurídica. Cada documento possui um lugar único ao grupo o qual pertence. Existem as possibilidades de trabalharmos com vias ou cópias. As vias são documentos originais, endereçados para vários destinatários; as cópias são exemplares similares a um documento original. Porém tomemos cuidado! As vias são documentos originais, enquanto as cópias não são. Além disso, as cópias não podem ser utilizadas de forma indiscriminada, pois elas também possuem um lugar único no grupo documental.
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Resposta: Correto
Biblioteca X Arquivo
Biblioteca: Documentos conservadospara fins CULTURAIS,existindo em MÚLTIPLOS exemplares. (É órgãocolecionador)
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Arquivo:Documentos conservados para fins FUNCIONAIS, em um ÚNICO exemplar ou LIMITADOem número de cópias.
Os documentos são unidos pela sua proveniência ou origem.(princípio básico da arquivologia, o arquivo produzido por uma entidade nãodeve ser misturado aos de outras entidades geradoras.
Fonte: Renato Valentini
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Lembrando:
Os documentos são únicos dentro do seu contexto de produção mas existem situações que necessitam considerar mais de um documento para desenvolver as atividades e é aí que surge o conceito de originais múltiplos, como as circulares.
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Gabarito: CERTO.
- Os documentos de arquivo possuem caráter orgânico, mostrando a importância do conjunto documental, a “relação que os documentos mantêm entre eles”.
- Já os documentos de biblioteca possuem relação não orgânica, não precisando haver algum tipo de ligação entre eles.
Além disso, estes possuem numerosos (múltiplos) exemplares, ao contrário dos documentos de arquivo (onde cada setor produz o seu próprio documento, em exemplar único).
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
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Princípio da Unicidade: Caráter único e exclusivo do documento.
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CORRETA
ARQUIVO:
- OBJETIVO FUNCIONAL
- ÚNICO EXEMPLAR OU NÚMERO LIMITADO DE CÓPIAS.
- FORMAS DE INGRESSO NA INSTITUIÇÃO: PRODUÇÃO OU RECEBIMENTO.
- ACUMULAÇÃO É ORGÂNICA.
- CLASSIFICAÇÃO VARIA DE INSTITUIÇÃO PARA INSTITUIÇÃO.
BONS ESTUDOS!!!