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Arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.
Método de Arquivamento - Seqüência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.
Finalidade da ordenação: facilitar e agilizar a consulta aos documentos, pois, mesmo no que se refere a uma mesma atividade, e em relação a um mesmo tipo documental, os documentos atingern um volume significativo. (Como fazer 2, p. 12)
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Creio que o erro seja a troca dos conceitos!
Ordenação: é a maneira como os documentos estão dispostos,levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas.
Arquivamento: é a guarda do documento no local designado.
Fonte: Arquivologia para concursos - Renato Valentini
Gabarito: Errado
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O arquivamento
é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
Arquivamento: Operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, acondicionados de forma adequada e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido.
Ordenação: Disposição dos documentos de uma série, a partir do elemento convencionado para sua recuperação.
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Questão errada. As definições de arquivamento e ordenação foram trocadas.
Ordenação é a disposição de documentos em pastas seguindo o método de ordenação adequado à natureza do documento. As formas de ordenação podem ser: alfabética, cronológica, temática e numérica.
Já a arquivamento é a guarda de documentos em suas respectivas pastas, respeitando-se o plano de classificação da instituição.
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Vou tentar simplificar:
Arquivamento: conjunto de operações para se guardar documentos de forma ordenada
Ordenação: consiste em dispor os documentos segundo determinado método.
Espero ter ajudado.
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Acondicionamento de documentos + Armazenamento = Arquivamento.
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Ordenação – processo de organização dos documentos, com o objetivo de facilitar e tornar ágil a consulta aos mesmos; define a maneira de dispor fisicamente os tipos documentais, evitando, em princípio, que, com o intuito de localizar um único documento, seja necessário consultar dezenas ou centenas de outros.
Arquivamento - Operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido.
ArArqui
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O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
ERRADO, POIS O EXAMINADOR TROCOU OS CONCEITOS.
ISTO É:
A ORDENAÇÃO é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e O ARQUIVAMENTO é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
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Complementando...
Fases na gestão:
1) Classificação
2) Ordenação-é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação
3) Arquivamento - guardar o documento acondicionado ou não; -ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
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ROTINAS DE ARQUIVAMENTO: IECCOG
a) Inspeção: verificar se o doc. destina-se ao arquivamento ou não. Ler a ordem de despacho.
b) Estudo: ler o doc. para verificar as informações que lhe foram dadas.
c) Classificação:classificados sob um mesmo título ( se msm pessoa, assunto.etc)
c) Codificação: colocado símbolos.
e) Ordenação: agrupar os doc. de acordo com a codificação aposta.
f) Guarda dos docs: é o arquivamento.
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Arquivamento: operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, da forma adequada e em equipamentos que lhe forem próprios (acondicionamento), de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido, conforme plano de classificação.
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Como já foi dito a questão está errada, uma outra poderia ajudar a responder, vejam:
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A ordenação é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e o arquivamento é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
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CLASSIFICAÇÃO/ORDENAÇÃO: OPERAÇÃO INTELECTUAL
ARQUIVAMENTO: OPERAÇÃO FISICA
GAB. E
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inverSão de sentindos
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É ao contrário!!!
Gab.: E
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Gabarito: ERRADO.
Questão interessante, pois as definições foram invertidas!
- Disposição é “arrumação” dos documentos em uma determinada ordem;
- Arquivamento é a guarda do documento em local apropriado.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
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é o inverso
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Além de os conceitos estarem invertidos, não existe a expressão "unidade de acondicionamento", mas sim "unidade de arquivamento".
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Gabarito: errado
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ERRADO
Arquivamento = ato físico
Ordenação = Ato intelectual
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classificação é ordenação são atos intelectuais.
arquivamento é um ato físico.
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o arquivamento é o ato físico de dispor os documentos dentro da unidade e a ordenação é uma ação intelectual que organiza dos documentos dentro das classes na unidade de arquivamento.
Resposta: errada
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A ordenação é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e o arquivamento é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de arquivamento.
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ERRADO
Ordenação
→ a Ordenação é uma operação intelectual que reuni os documentos que trata do mesmo assunto/classe, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.
Arquivamento
→ O Arquivamento é uma operação física que consiste em armazenar e acondicionar os documentos, ou seja, guarda dos documentos no local que foi previamente definido
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Direto ao Ponto!
O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico (INTELECTUAL) de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
GABARITO: ERRADO
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- O arquivamento é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
- A ordenação é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação