SóProvas


ID
270349
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-ES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.

O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.

Alternativas
Comentários
  • Arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.

    Método de Arquivamento - Seqüência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.

    Finalidade da ordenação: facilitar e agilizar a consulta aos documentos, pois, mesmo no que se refere a uma mesma atividade, e em relação a um mesmo tipo documental, os documentos atingern um volume significativo. (Como fazer 2, p. 12)
  • Creio que o erro seja a troca dos conceitos!

    Ordenação: é a maneira como os documentos estão dispostos,levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas.  


    Arquivamento: é a guarda do documento no local designado.


    Fonte: Arquivologia para concursos - Renato Valentini


    Gabarito: Errado

  • O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.

    Arquivamento
    : Operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, acondicionados de forma adequada e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido.

    Ordenação: Disposição dos documentos de uma série, a partir do elemento convencionado para sua recuperação.
  • Questão errada. As definições de arquivamento e ordenação foram trocadas.

    Ordenação é a disposição de documentos em pastas seguindo o método de ordenação adequado à natureza do documento. As formas de ordenação podem ser: alfabética, cronológica, temática e numérica.

    Já a arquivamento é a guarda de documentos em suas respectivas pastas, respeitando-se o plano de classificação da instituição.
  • Vou tentar simplificar:

    Arquivamento: conjunto de operações para se guardar documentos de forma ordenada
    Ordenação: consiste em dispor os documentos segundo determinado método.

    Espero ter ajudado.
  • Acondicionamento de documentos + Armazenamento = Arquivamento.

  • Ordenação – processo de organização dos documentos, com o objetivo de facilitar e tornar ágil a consulta aos mesmos; define a maneira de dispor fisicamente os tipos documentais, evitando, em princípio, que, com o intuito de localizar um único documento, seja necessário consultar dezenas ou centenas de outros.
    Arquivamento - Operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido.

    ArArqui 
  • O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.

    ERRADO, POIS O EXAMINADOR TROCOU OS CONCEITOS.
    ISTO É:

    A ORDENAÇÃO é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e O ARQUIVAMENTO é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
  • Complementando...
    Fases na gestão:


    1) Classificação 

    2) Ordenação-é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação

    3) Arquivamento - guardar o documento acondicionado ou não; -ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.


  • ROTINAS DE ARQUIVAMENTO:  IECCOG

    a) Inspeção: verificar se o doc. destina-se ao arquivamento ou não. Ler a ordem de despacho.
    b) Estudo: ler o doc. para verificar as informações que lhe foram dadas.
    c) Classificação:classificados sob um mesmo título ( se msm pessoa, assunto.etc)
    c) Codificação: colocado símbolos.
    e) Ordenação: agrupar os doc. de acordo com a codificação aposta.
    f) Guarda dos docs: é o arquivamento.
  • Arquivamento: operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, da forma adequada e em equipamentos que lhe forem próprios (acondicionamento), de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido, conforme plano de classificação.

  • Como já foi dito a questão está errada, uma outra poderia ajudar a responder, vejam:

    A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

    GABARITO: CERTA.

  • A ordenação é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e o arquivamento  é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.

  • CLASSIFICAÇÃO/ORDENAÇÃO: OPERAÇÃO INTELECTUAL

    ARQUIVAMENTO: OPERAÇÃO FISICA

     

    GAB. E

  • inverSão de sentindos

  • É ao contrário!!!

    Gab.: E

  • Gabarito: ERRADO.

     

    Questão interessante, pois as definições foram invertidas!

    - Disposição é “arrumação” dos documentos em uma determinada ordem;

    - Arquivamento é a  guarda do documento em local apropriado.
     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • é o inverso

  • Além de os conceitos estarem invertidos, não existe a expressão "unidade de acondicionamento", mas sim "unidade de arquivamento".

     

    --

     

    Gabarito: errado

  • ERRADO

     

    Arquivamento = ato físico

    Ordenação = Ato intelectual

  • classificação é ordenação são atos intelectuais. arquivamento é um ato físico.
  • o arquivamento é o ato físico de dispor os documentos dentro da unidade e a ordenação é uma ação intelectual que organiza dos documentos dentro das classes na unidade de arquivamento.

    Resposta: errada

  • A ordenação é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e o arquivamento é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de arquivamento.

  • ERRADO

    Ordenação

    → a Ordenação é uma operação intelectual que reuni os documentos que trata do mesmo assunto/classe, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.

    Arquivamento

    → O Arquivamento é uma operação física que consiste em armazenar e acondicionar os documentos, ou seja, guarda dos documentos no local que foi previamente definido

  • Direto ao Ponto!

    O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico (INTELECTUAL) de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.

    GABARITO: ERRADO

    • O arquivamento é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.

    • A ordenação é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação