Questão 2723866

• Banca: INAZ do Pará
• Órgão: CRF-PE
• Ano: 2018
• Provas: INAZ do Pará - 2018 - CRF-PE - Assistente Administrativo Operacional
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Legislação Arquivística; Resoluções do CONARQ

A classificação de documentos é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.

Sobre as rotinas correspondentes às operações de classificação de documentos, o que não é realizado?

• A. Receber o documento para classificação.
• B. Identificar o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com o conteúdo, através da leitura do documento.
• C. Localizar o(s) assunto(s) no Código de classificação de documentos de arquivo, utilizando o índice, quando necessário.
• D. Na primeira folha do documento fazer anotação do código.
• E. Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando de maneira visível as pastas suspensas, gavetas e caixas.

Gabarito: E

Comentários

• Gabarito - E

  São rotinas segundo o CONARQ: 1) Receber o documento..., 2) Ler o documento...,3) Localizar o código..., 4) Anotar o código...,5) Preencher as folhas ...

   

• Como você vai arquivar o que ainda não classificou? Gabarito E

• O item E é medida de arquivamento, e não de Classificação.

   

  As atividades de Classificação e Protocolo são, via de regra, atividades intelectuais, a guarda física do doc, atividade manual, faz parte do Arquivamento.

• ROTINAS CORRESPONDENTES ÀS OPERAÇÕES DE CLASSIFICAÇÃO

   

  1. Receber o documento para classificação;

  2. Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu conteúdo;

  3. Localizar o(s) assunto(s) no Código de classificação de documentos de arquivo, utilizando o índice, quando necessário;

  4. Anotar o código na primeira folha do documento;

  5. Preencher a(s) folha(s) de referência, para os assuntos secundários.

   

  OBS: Quando o documento possuir anexo(s), este(s) deverá(ão) receber a anotação do(s) código(s) correspondente(s)

• LETRA E

• Primeiro classifica

  depois arquiva

  fases principais de arquivamento: I O

  INSPEÇÃO

  ORDENAÇÃO

  Fonte:Conarq