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ID
273787
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
FUB
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos
e rotinas de arquivamento.

Protocolo designa o serviço encarregado de recebimento, registro, distribuição e expedição de documentos. Também pode ser o responsável pela classificação, pelo controle da tramitação e pela autuação de documentos, ação mediante a qual o documento passa a constituir um processo.

Alternativas
Comentários
  • Podemos entender a questão com outra similar:  CESPE – MPU - 2010 – A produção, uma das fases básicas da gestão de 

    documentos, engloba as seguintes atividades de protocolo: recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação dos documentos. 

    Comentário: As atividades descritas acima fazem parte da fase de Utilização, e não da fase de produção da gestão documental. Assim sendo, o item está errado. Item Errado


    Felipe Petrachini

  • Questão correta, outras ajudam a responder , vejam:

    Prova: CESPE - 2009 - IBRAM-DF - Arquivista Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; Legislação Arquivística; Legislação Estadual e Municipal; 

    Em um sistema que integra protocolo e arquivos, além de funções tradicionais como recebimento, registro, distribuição e expedição de documentos, o serviço de protocolo pode executar atividades de classificação e controle da tramitação.

    GABARITO: CERTA.


    Prova: CESPE - 2008 - INSS - Analista do Seguro Social - Arquivologia

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; Tabela de temporalidade; Suportes documentais; 

    Um documento de arquivo (ofício, memorando, relatório, projeto etc.) pode ser protocolado em qualquer unidade de órgão ou entidade, mas a abertura de processo ou de um novo volume de processo deve ser feita, exclusivamente, no setor de protocolo.

    GABARITO: CERTA.


    Prova: CESPE - 2014 - MDIC - Agente Administrativo

    Disciplina: Arquivologia

    A abertura de processos é uma função exclusiva dos serviços de protocolo.

    GABARITO: CERTA.

  • DEFINIÇÃO PERFEITA DO QUE É PROTOCOLO.

  • Esse "pode ser" dá um medo de marcar kkk 

  • CERTO

     

    ATIVIDADES DO PROTOCOLO = MARRECO DC

     

    Movimentação

    Autuação

    Recebimento

    Registro

    Expedição

    Controle

     

    Distribuição

    Classificação

  • É uma questão bem ampla. Esse "pode ser" utilizado pela banca, foi para mostrar que nem todo documento que chegar ao setor de protocolo vai passar pelas outras fases. Como por exemplo, o confidencial e o particular... 

  • É dificil encontrar uma questao desse nivel. Questao perfeita!! Sem subjetividade.