SóProvas


ID
2782396
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
IPHAN
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da gestão eletrônica de documentos arquivísticos e de sistemas informatizados de gestão arquivística, julgue o item subsecutivo.


É alto o custo de armazenamento de documentos arquivísticos tramitados em sistemas informatizados de gestão arquivística, o que dificulta a adoção desses sistemas.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito CERTO

     

    Hoje o desenvolvimento de sistemas informatizados (software) que atenda todos os requisitos legais existentes no Brasil, assim como, também tenha alto rendimento no processo de tramitação e de gestão de acordo com as necesidades dos ente será extremamente caro, além de necessitar de um pesado investimento em infra estrutura para poder implementar esse novo sistema em todos os setores do ente (cabeamento de rede, servidores, internet, pessoal, computadores, ....);

     

    Outro aspecto importante também seria o elevado preço do metro quadrado nos grandes centros e capitais do Brasil quando comparado ao preco do metro quadrado das cidades satelites/localidades mais afastaddas do centro, o que acaba tornado muito dispendioso guardar grandes acervos próximos ou nas dependências dos prédios públicos (perde espaço que poderia utilizar para outra atividade OU perde a possiblidade de alugar para a iniciativa privada);

     

    Obs.: atente para o fato de que cada arquivo terá um solução, uma vez, que cada instituição possue uma necessidade e uma logística de trabalho, assim, não existe em regra como baratear a aquisição de softwares atraves de compra coletiva, assim como, um sistema informatizado não se trata apenas de software, mas também, de estrutura física, treinamentos, harware etc... por isso do seu elevado custo

  • Mano, ta bom que eu não posso comentar com "achismos", mas dizer que o custo de sistemas informatizados é alto é uma sacanagem, todo mundo sabe que um sistema informatizado tem capacidade de guardar muito mais informação do que os outros suportes, basta ver onde está a maioria da informação do mundo hoje em dia, pela lógica deve ser mais barato então usar papel né... vamos colocar tudo no papel novamente e retirar dos sistemas informatizados pq está muito caro... puts.

  • Compreendo o seu posicionamento colega Jackson Monteiro. Mas "acho" que o nosso colega Raphael Coutinho quis se referir à implantação desse sistema, e não ao benefício propriamente dito. A transição em si se faz muito cara, exige investimento, adaptação etc. Mas sem dúvida, o resultado fica mais pra frente.

  • Acho que se torna caro por demandar especialização profissional na área e tbm pra implantar o sistema. Acho que foi ai que a questão pegou.
  • Ahhh tá!!! É muito caro mesmo guardar na nuvem por exemplo, do que em papel, derrubando toneladas de árvores. Valeu sespyy!!!

  • Cespe e seus questionamentos que dão a ela espaço útil para decidir autoritariamente entre o certo e o errado quando ambos são possíveis de gabarito concomitantemente.
  • Rafael, seu comentário estaria de acordo com o gabarito, se a assertiva tivesse dito o valor da IMPLEMENTAÇÃO de um sistema desses. Não faz o menor sentido falar que o armazenamento em sistemas informatizados é caro.

  • Só pode ser esquema, não eh possível hahaahahaha. Vou mandar a cespe imprimir todos os documentos do meu computador pra ver quando custa, vai sair mais caro q o computador em si
  • Já que o informatizado é mais caro, estou perdendo tempo sem imprimir todas as leis dessa vida de concurseiro.

  • Vocês que estão reclamando da questão sobre o ser "muito caro", tem que se pensar quanto que a instituição vai ter que desembolsar para pagar para armazenar centenas de documentos, de dezenas de departamentos. Dá para imaginar? Pois é, bem caro né.


    Essa foi a linha de raciocínio que tive para marcar o gabarito.

  • Penso que o caro seria a implantação do sistema! Quanto ao armazenamento, o custo é bem inferior a um arquivo tradicional, sem falar sobre a possibilidade da realização de backups frequentes, o que garantiria maior aporte de preservação dos documentos que por ventura poderiam ser no mínimo seriamente danificados em se tratando de um arquivo tradicional. O custo benefício me parece bem mais coerente para a tecnologia.

  • Há uma série de requisitos a serem seguidos quando se trata de sistema informatizado desse tipo, por menos de R$ 1.500,00 mensais é difícil encontrar um GED confiável que não venha trazer dores de cabeça futuramente! E quanto ao armazenamento na nuvem, Google Drive, por exemplo, não pode! O servidor deve estar em solo brasileiro, sabendo isso, tenha em mente que a mensalidade por GB arquivado custará caro. Tudo isso somos nós quem pagamos através dos impostos. Nossa legislação é antiquada.

  • Não entendi o gabarito da questão...


    Sempre estudei que o CUSTO DO ARMAZENAMENTO de documentos arquivísticos tramitados em sistemas informatizados não seria muito caro, A APLICAÇÃO DESSA TÉCNICA SIM, SERIA ONEROSA!


    ???????????

  • Ahhhhh não concordo com esse gabarito ai mesmo. O gabarito adequado para a questão seria "Correto". Ai há treta!

  • MAIS CARO SERIA COLOCAR TUDO EM PAPEL E DEIXAR JUNTANDO BARATA NA INSTITUICAO KKK.. CADA UMA...

     

    PRA NÓS SERVE ISSO =  PC É CAROOOOOOOOOOO

  • o jeito é copiar essa carniça de questão..

  • Acredito que a ideia seja que segundo a legislação, um documento em formato digital NÃO pode substituir o documento em original, então o órgão tem que gastar para manter os dois tipos de arquivo. Essa é a única explicação cabível que encontrei para essa questao. Sem pé nem cabeça. 

  • Que merd@!!!!

  • Será que a banca quis dizer que é caro a Instituição pagar para ter sistemas informatizados? Tipo, tendo uma percepção de gastos a curto prazo. Só isso justifica esse gabaríto.

  • VAMOS PENSAR SEGUINTE: NO MUNDO DA INFORMAÇÃO NADA É BARATO.

    EX: UM SIMPLES CARTUCHO DE TINTA, NOVO OU REMANUFATURADO

    É O OLHO DA CARA, AGORA IMAGINE TER QUE ARAMAZENAR

    VÁRIOS ARQUIVOS PARA O COMPUTADOR.

  • eU IA COMENTAR UMA COISA AQUI... MAS GERAL JÁ COMENTOU ENTÃO TÓ DE BOAS.

     

    nÃO SOU O ÚNICO QUE ACHOU ESSA QUESTÃO BOSTA

  • Em nenhum momento a questão falou que era mais caro o sistema informatizado que o papel...Interpretação de texto, galera.

    O que foi dito foi que é caro e isso dificulta a implantação, o que é verdade.

    Em muitos casos é mais barato ir mantendo a estrutura já existente que acondiciona os papéis do que fazer uma revolução tecnológica em todos os arquivos.

  • Eu acredito que o que torna caro é que o armazenamento vai demandar uma manutenção contínua, exigindo contratação de profissionais de TI, os eletrônicos utilizados devem ter tecnologia de excelente qualidade (se um HD pra um PC doméstico é caro, imagine vários HDs para armazenamento), além disso ainda tem que cuidar das condições ambientais para evitar a deterioração dos locais de armazenamento desses eletrônicos.

  • Acredito que a questão tenha baseado-se no que o próprio e-ARQ Brasil fala em sua página 34:

    Os fatores mais importantes para a seleção das opções de armazenamento são:

    [...]

    custo relativo das opções de armazenamento dos documentos: além do custo dos dispositivos de armazenamento, devem ser considerados, para sua manipulação, os valores dos equipamentos e do software de controle. Pelo previsível alto custo, pode-se considerar a possibilidade de terceirização do armazenamento. Nesse caso, porém, surgem outros problemas, como garantias legais sobre a custódia, restrições de acesso e capacidade tecnológica. Recursos como o uso de criptografia podem impedir o acesso não autorizado, assim como a utilização de checksum permite rastrear eventuais comprometimentos de conteúdo.

  • É importante destacar que a questão não está comparando o custo de armazenamento de documentos digitais, em detrimento dos registrados em suporte papel. Se fosse, o custo dos documentos produzidos nos suportes convencionais seria muito mais elevado.

    Aqui se diz que o custo de armazenamento de documentos em sistemas informatizados é alto, o que faz com que a utilização seja difícil.

    Tudo tem um custo, ainda mais quando se fala de armazenamento de centenas de milhares de documentos, em qualquer tipo de suporte documental. Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) possui diversos requisitos que o tornam um SIGAD, fazendo com que o custo de criação, implantação, acompanhamento e controle se torne elevado. 

    Gabarito do professor: certo
  • EXTREMAMENTE SUBJETIVA

  • CERTO

  • Eu Desisto, vou voltar para minha vida bandida mesmo... Gabarito f*******

  • não comparou com o convencional (papel), logo está certa. se for comparar, claro que o informatizado ainda é menos custoso que o tradicional.

    o sistema informatizado tem alto custo sim.

    em síntese, não se pode extrapolar na interpretação da questão.

  • Questão puramente subjetiva. O que é alto para alguns, pode não ser para outros.

  • Se está no comando é vdd kk

  • Questao muito subjetiva, meu Deus... Hoje, muitas empresas colocam sistemas para facilitar toda a operaçao da empresa; Nao é nem considerado um custo e sim um investimento.

  • REALMENTE é muito mais barato comprar/alugar um prédio, contratar pessoas para cuidar da parte administrativa, recepção, arquivista, limpeza, água, luz, iptu, computadores, mesas, cadeiras, "cafézinho", resmas de papel ao invés de contratar 1 profissional de TI para desenvolver o sistema e fazer manutenção + 1 arquivista para uso + nuvem. Se eu perdesse uma prova por causa de uma questão dessa, iria até na nasa com recurso kkk

  • CERTO

  • Barato mesmo é pagar carteiro, mandar documento anexo por e-mail tá saindo uma nota.

  • Fonte: Arial Black

  • Caro examinador, não temos culpa se a sua mulher começou a dormir de calça jeans ultimamente.

    Respeitosamente,

    ""

  • CESPE tem que ser investigado.

  • Não entendi. No caso, é de alto custo por pagar caro espaço na nuvem e aquisição de objetos de armazenamento eletronico? Alguém tira minha dúvida. Obrigado.

  • Não entendi. No caso, é de alto custo por pagar caro espaço na nuvem e aquisição de objetos de armazenamento eletronico? Alguém tira minha dúvida. Obrigado.

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  • Não entendi. No caso, é de alto custo por pagar caro espaço na nuvem e aquisição de objetos de armazenamento eletronico? Alguém tira minha dúvida. Obrigado.

  • Não entendi. No caso, é de alto custo por pagar caro espaço na nuvem e aquisição de objetos de armazenamento eletronico? Alguém tira minha dúvida. Obrigado.

  • Subjetiva demais essa questão!!! Na prova era branco na certa.

    GABA C

  • Não concordo. Se pegar os objetivos do SEI veremos que um de seus objetivo é a REDUCAO DE CUSTOS. E o SEI é informatizado.
  • Essa era pra ter entrado com recurso

  • CERTO

  • Não sabia que escancear é mais caro que imprimir.

  • Discordo e não é pouco, então é mais econômico ter um departamento interno que um computador?

  • Custo Alto é totalmente relativo