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ID
2785828
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
IPHAN
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da gestão eletrônica de documentos e da certificação digital, julgue o item que segue.


A diferença entre um gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) consiste no tratamento compartimentado de documentos que este último realiza.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito ERRADO (inverteu os conceitos)

     

    DIFERENÇA - Um GED trata os documentos de maneira compartimentada (=não preserva a organicidade/contexto dos documentos), enquanto o SIGAD parte de uma concepção ligada a ciência da informação, ou seja, respeita os princípios e a organicidade documental (=sentido advindo da preservação do contexto documental e da relação entre os documentos);

  • Resuminho:

    GED --> maneira compartimentada

    SIGAD --> concepção orgânica

  • GABARITO: ERRADO

    GED X SIGAD

    Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD o faz a partir de uma concepção orgânica, ou seja, os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos;

    RESUMO DA AULA DO GRAN CURSOS - PROF ÉLVIS MIRANDA.

  • Resolução: este último faz referência ao SIGAD e você sabe que quem trata os documentos de forma compartimentada, sem levar em consideração a organicidade, é a GED.

    Resposta: errada

  • SIGAD → Relação Orgânica

    GED → Maneira Compartimentada

  • GED x SIGAD

    SIGAD: maneira orgânica

    GED: maneira compartimentada

  • Segundo o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, 

    SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos) é:

    "um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador."
    GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) é o:

    "Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição;
    A diferença entre SIGAD e GED é que o SIGAD leva em consideração a organicidade, o contexto de produção, a relação entre os documentos e as funções institucionais para fazer a gestão. Já o GED, gere os documentos de forma individualizada/compartimentada/isolada. Além disso, o GED nem sempre leva em consideração a teoria das três idades - arquivos corrente, intermediário e permanente -, ao contrário do SIGAD. É como se o GED pudesse ser um sistema de gerenciamento que não necessariamente é arquivístico.

    A questão afirma que o SIGAD trata os documentos de forma compartimentada, quando na verdade essa é uma característica aplicada ao GED.

    Fonte: e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 1.1. versão. - Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2011. nbsp;

    Gabarito do Professor: ERRADO.