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Gestão de documentos - é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua Produção, Tramitação, Uso, Avaliação e Arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (Lei 8159/91)
O item III - diz respeito à descrição arquivística (do arquivo) do documento. A questão solicita conhecimento sobre a gestão de documentos.
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GESTÃO DE DOCUMENTOS NÃO SE CONFUNDE COM DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA.
GESTÃO DE DOCUMENTOS: ARQUIVOS CORRENTE E INTERMEDIÁRIO.
--> Produção.
--> Utilização.
--> Destinação.
DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA: SOMENTE EM ARQUIVOS PERMANENTES.
--> Guias;
--> Catálogos;
--> Índices;
--> Repertório;
--> Etc.
MUITA ATENÇÃO!! FONTE: BELLOTO (2006)
LUCRETIUS
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Para os não assinantes
resposta: D
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e para quem não entendeu
letra: D
TBM KKKKKKKKKK
não entendi pohha nenhuma
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I. São os objetivos da aplicação da gestão documental nas instituições
II. Recursos de uma maneira geral! Correto!
III. A descrição não é feita no âmbito da gestão de documentos e sim nos arquivos permanentes.
Resposta: D
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Galera, peçam comentário do professor para essa questão.
Eu sinceramente também não entendi o erro do item III.
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Erro da III
O enunciado da questão solicita o julgamento com base na gestão de documentos, este se aplica na fase corrente e intermediária, no entanto a assertiva III fala sobre Descrição, que é atividade de arquivo permanente.
Observe que a gestão de documentos não se aplica na fase permanente.
OBS: A ideia de que os documentos correntes demandam organização distinta daquela que se dá aos de caráter permanente levou à utilização de dois termos para designar operações de mesma natureza: Arranjo e classificação. Portanto classificação está pra fase corrente e intermediária enquanto arranjo está pra permanente, operações similares com conceitos diferentes para distinguir.
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Determina os documentos que devem ser conservados em caráter permanente e os que devem ser eliminados a curto, médio e longo prazo, resultando em eficiência e economia de tempo e espaço, na racional utilização de recursos e na redução da massa documental produzida - PERFEITO!!!
Exige planejamento, organização, coordenação e controle de pessoal, espaço físico, equipamentos, instalações, material e recursos financeiros - PERFEITO!!!
Implica em realizar a descrição arquivística dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades - NEGATIVO
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GESTÃO DE DOCUMENTOS:
FASE CORRENTE - SIM
FASE INTERMEDIÁRIA - SIM
FASE PERMANENTE - NÃO
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DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA - SOMENTE NA FASE PERMANENTE (NADA A VER COM GESTÃO DE DOCUMENTOS)
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protocolo= corrente
gestao de documentos= corrente e intermediária
descricao arquivistica= permanente
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falou em descrição arquivistica - Permanente.
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Gab. D
Gestão de documentos para arquivos correntes e intermediários
Descrição arquivistica somente para arqvs. Permanentes !